Обмін ПН з філіями

[Белокопытов Геннадий]

nadinca
Подписанную и отправленную НН контрагенту безвозвратно удалить из программы возможности нет, так как отправленные документы из программы не удаляются.
Вы можете удалить НН в корзину, предварительно скопировав её, исправив необходимые данные и отправив контрагенту.

[Яскрава]

Яскрава
Попросите, пожалуйста, у контрагента скрин с вкладкой "Відправлено контрагенту".
Прикрепите его к сообщению. Имя файла должно быть другое.

Геннадий, есть только номер 260C418CE9924608A26F8649826D5697.XML
Скрин сделать смогут только завтра(
Номер взяли вроде там, где надо.

[Белокопытов Геннадий]

Яскрава
По данному имени файла документ есть на сервере СДО, был отправлен вчера для получателя с ЕДРПОУ 38566727.
Выполните прием почты в программе, установив в меню "Адміністрування - Параметри системи - Документообіг" признак "Використовувати тільки гарантовану доставку".

[Яскрава]

Яскрава
По данному имени файла документ есть на сервере СДО, был отправлен вчера для получателя с ЕДРПОУ 38566727.
Выполните прием почты в программе, установив в меню "Адміністрування - Параметри системи - Документообіг" признак "Використовувати тільки гарантовану доставку".

Все так и есть, признак "Використовувати тільки гарантовану доставку" стоит, но налоговой так и нет...Проверяю, проверяю, новых сообщений нет...
Посмотрите, пожалуйста, может проблема в номере филиала, может его все-таки нужно убрать...Хотя отправляли и так, и так, а воз и ныне там...

Сдается мне в чем-то другом причина...

[Белокопытов Геннадий]

Яскрава
Попробуйте выполнить прием почты с кодом филиала в карточке предприятия и без него.
Если используется сетевая версия программы, выполните прием почты на сервере с правами администратора на ПК.

[Яскрава]

Яскрава
Попробуйте выполнить прием почты с кодом филиала в карточке предприятия и без него.
Если используется сетевая версия программы, выполните прием почты на сервере с правами администратора на ПК.

А-а-а-а-а, спасибо, все получилось)))

[diachik]

Яскрава
Попробуйте выполнить прием почты с кодом филиала в карточке предприятия и без него.
Если используется сетевая версия программы, выполните прием почты на сервере с правами администратора на ПК.

А-а-а-а-а, спасибо, все получилось)))

Так в чем была проблема? (также филиал и также не получили НН)

Спасибо заранее

[Яскрава]

Яскрава
Попробуйте выполнить прием почты с кодом филиала в карточке предприятия и без него.
Если используется сетевая версия программы, выполните прием почты на сервере с правами администратора на ПК.

А-а-а-а-а, спасибо, все получилось)))

Так в чем была проблема? (также филиал и также не получили НН)

Спасибо заранее

Доброго времени.
Проблема оказалось банальной - прием почты выполняли с кодом филиала в карточке предприятия...
Действительно, код филиала не к чему, его удалила и получилось принять почту.

Да, работаем в двух "базах" Медка - одна с кодом ЄДРПОУ головного предприятия (указан код филиала в карточке) для регистрации налоговых документов и отправки контрагентам, и вторая с нашим (филиальным) кодом ЄДРПОУ и уже без номера филиала для отправки разной отчетности (статистика и иже...). И именно на вторую "базу" получаем входящие налоговые и т.п. Обе "базы" имеют возможность электронного документооборота.

[Яскрава]

В общем, могу смело утверждать, что ситуация у филиала с входящими налоговыми документами более чем абсурдная...
Однозначно, разработчики момент документооборота с филиалами совсем не продумали.

Поставщики отправляют документы как хотят... Или как получится... Ведь алгоритм документооборота с филиалами не прописан совершенно(((

Вариант №1. Отправляют непосредственно на код ЄДРПОУ филиала.
Для этого мы написали письмо и через тот же Медок отправили контрагентам, в письме прописали рекомендации, полученные на форуме, что необходимо завести карточку контрагента с кодом ЄДРПОУ филиала, указать код филиала..... и т.д. При этом сама не могу понять, зачем в таком случае представители Медка обязывают в карточке дополнительно проставлять код филиала под ЄДРПОУ филиала, на кой черт он тут сдался! ну не могу понять и всё тут, а объяснить некому))), так как в службу поддержки дозвониться просто нереально, услуга обратный звонок игнорируется...
Но ритуал с кодом филиала выполняется, контрагенты заводят карточку, лепят туда номер филиала и подтягивают сертификаты по коду ЄДРПОУ филиала (в которых и в помине нет номера филиала) и отправляют нам документы...

Вариант №2. Отправляют непосредственно на код ЄДРПОУ головного предприятия, вернее на ИНН с указанием номера филиала.
При отправке подтягивают наши сертификаты под ЄДРПОУ головного и кодом филии, но тут вообще странно выходит, ведь сертификат на печать сделан для податкових накладних и подпись на видповидального працивника, и этим "комплектом" мы подтверждаем налоговые... Абсурд...

При этих двух вариантах я, как потерпевшая, скачу по двум "базам" в поисках входящих документов

Вариант №3. Поставщик не заморачивается и налоговые документы отправляются по ИНН головному предприятию.
Такие документы попадают в Медок головного предприятия, к которому доступа нет...
Ясное дело, бухгалтер головного рад и счастлив, что в его строю прибыло(

В общем, эмоции в сторону. Озвучиваю сам вопрос: какой из трех вариантов отправки налоговых документов правильный? Где инструкция по отправке документов для филиала? И объясните все же зачем под кодом ЄДРПОУ филиала в карточке нужно ставить код /номер филиала, если коды ЄДРПОУ разные?! Убедительная просьба дать четкий и ясный ответ, гадать по кофейной гуще на форуме нет ни сил, ни желания... И, прежде всего, нужно объяснить нашим поставщикам как они должны отправлять документы и почему именно так.
Спасибо.

[Белокопытов Геннадий]

Яскрава
Здравствуйте!
На данный момент ситуация с обменом налоговыми накладными в организациях с филиальной структурой является актуальной, пока на законодательном уровне не будут четко определены аспекты выписки налоговых накладных организациям - филиалам.
Вам необходимо выбрать наиболее подходящий способ обмена налоговыми накладными с поставщиками и контрагентами из описанных Вами.
Все филии используют для подписания НН аналог печати главного предприятия, с данной печатью могут получить все НН из ЕРНН и из общего кол-ва документов вычислить те, которые предназначены именно им.
К сожалению, более удобного варианта на сегодняшний день нет.

[Яскрава]

Яскрава
........
Все филии используют для подписания НН аналог печати главного предприятия, с данной печатью могут получить все НН из ЕРНН и из общего кол-ва документов вычислить те, которые предназначены именно им.
...

Спасибо за ответ.

Не поняла эту фразу...

Для подписания налоговых (филиалу делегировано право выписки и регистрации налоговых документов) на бумажных носителях используем/использовали печать филиала, которую специально заказывали отдельно - для податкових накладних. Когда в прошлом году обновляли ключи, прописали так и в самом э-э-э-э сертификате печати (сорри если пишу бред, по-другому как-то не пишется))) - для податкових накладних ІПН такой-то. И так же есть сертификат подписи сотрудника. С этими ключиками витяг з ЄРПН не берется. Также отдельно есть сертификат на печать филиала (код ЄДРПОУ филиала) и подпись директора. С этим комплектом также витяг не получить...

Вариант, о котором вы написали мне не знаком. Как можно получить сертификат на аналог печати головного предприятия? И для витяга нужен сертификат на подпись бухгалтера, а не просто сотрудника, как я понимаю... Может я что-то не так понимаю...

[Natal'ya]

Яскрава Все филии используют для подписания НН аналог печати главного предприятия, с данной печатью могут получить все НН из ЕРНН и из общего кол-ва документов вычислить те, которые предназначены именно им.
К сожалению, более удобного варианта на сегодняшний день нет.

1. Это некорректно с точки зрения законодательства.
2. На серьезных предприятиях Филиалу никто эту ЭЦП не даст.
3. Проблема существует! Ждем решения до 15 февраля, т.к. сроки регистрации 15 дней никто не отменял, с 01.02.2015 все обязаны все регистрировать, а сам себя филиал проверить через Запыт не может, а сервера не всегда присылают квит1

[Белокопытов Геннадий]

Яскрава
Здравствуйте!
На данный филиалы регистрирую налоговые накладные в ЕРНН от имени главной организации.
Описание настроек находится в справке программы (F1), раздел "Допоміжні сервіси - Реєстрація ПН/Дод.2 філіями".
Главное предприятие делегирует право регистрации НН филиалу и предоставляет ему комплект сертификатов с подписью директора, бухгалтера или сотрудника плюс печать.
Если у филиала есть подписи главного предприятия директор - печать или бухгалтер - печать, Вы можете отправить запрос в ЕРНН от имени главной установы и получить Вытяг.
Вопрос об отправке запроса, подписанного сотрудником, на данный момент актуальный и ожидается ответ от ГНИ, по возможности подписания запроса данным комплектом для получения Вытяга.

[Яскрава]

Яскрава
Здравствуйте!
На данный филиалы регистрирую налоговые накладные в ЕРНН от имени главной организации.
Описание настроек находится в справке программы (F1), раздел "Жопоміжні сервіси - Реєстрація ПН/Дод.2 філіями".
Главное предприятие делегирует право регистрации НН филиалу и предоставляет ему комплект сертификатов с подписью директора, бухгалтера или сотрудника плюс печать.
Если у филиала есть подписи главного предприятия директор - печать или бухгалтер - печать, Вы можете отправить запрос в ЕРНН от имени главной установы и получить Вытяг.
Вопрос об отправке запроса, подписанного сотрудником, на данный момент актуальный и ожидается ответ от ГНИ, по возможности подписания запроса данным комплектом для получения Вытяга.

Доброго времени.
Спасибо за ответ.
Да, любопытно получается...
У нас несколько иначе организован процесс, вернее совсем не так...
У головного своя кухня и свои сертификаты, у филиалов также своя кухня и свои сертификаты. И филиалы в своей деятельности не могут воспользоваться ни сертификатами головного предприятия, ни сертификатами сотрудников головного предприятия.
Идет четкое разделение как обязанностей, так и степени ответственности...

Конечно же, очень хочется скорейшего положительного решения по получению витяга из ЄРПН, в случае отправки запроса сотрудником филиала...
И, конечно же, хочется нормального и качественного разъяснения алгоритма электронного документооборота с филиалами!

[АннаБ]

Подскажите, та же ситуация отправляю налоговую филиалу и они не получают, если я правильно поняла из сказанного выше в карточке нужно указывать только код филиала, а номер его не нужно указывать? У меня в карточке указан код филиала его номер и подтянуты сертификаты его, в наименование указано главное предприятие/филиал. Что делаю не так?

[АннаБ]

Отзовитесь хоть кто нибудь, уже голову сломала как правильно сделать

[Яскрава]

Подскажите, та же ситуация отправляю налоговую филиалу и они не получают, если я правильно поняла из сказанного выше в карточке нужно указывать только код филиала, а номер его не нужно указывать? У меня в карточке указан код филиала его номер и подтянуты сертификаты его, в наименование указано главное предприятие/филиал. Что делаю не так?

Проблема может быть не у вас, а у филиала...
они должны у себя в карточке предприятия (код ЄДРПОУ именно филиала) удалить номер филиала - должно заработать.

[АннаБ]

Спасибо! Сейчас попробуем.

[Альона1]

Яскрава
Здравствуйте!
На данный филиалы регистрирую налоговые накладные в ЕРНН от имени главной организации.
Описание настроек находится в справке программы (F1), раздел "Жопоміжні сервіси - Реєстрація ПН/Дод.2 філіями".
Главное предприятие делегирует право регистрации НН филиалу и предоставляет ему комплект сертификатов с подписью директора, бухгалтера или сотрудника плюс печать.
Если у филиала есть подписи главного предприятия директор - печать или бухгалтер - печать, Вы можете отправить запрос в ЕРНН от имени главной установы и получить Вытяг.
Вопрос об отправке запроса, подписанного сотрудником, на данный момент актуальный и ожидается ответ от ГНИ, по возможности подписания запроса данным комплектом для получения Вытяга.

Доброго времени.
Спасибо за ответ.
Да, любопытно получается...
У нас несколько иначе организован процесс, вернее совсем не так...
У головного своя кухня и свои сертификаты, у филиалов также своя кухня и свои сертификаты. И филиалы в своей деятельности не могут воспользоваться ни сертификатами головного предприятия, ни сертификатами сотрудников головного предприятия.
Идет четкое разделение как обязанностей, так и степени ответственности...

Конечно же, очень хочется скорейшего положительного решения по получению витяга из ЄРПН, в случае отправки запроса сотрудником филиала...
И, конечно же, хочется нормального и качественного разъяснения алгоритма электронного документооборота с филиалами!

Ви не повірите але я вчора і сьогодні відправляля запит на підтверження реєстрації і навіть з галочкою , щоб податкову накладну прислало . Все прийшло. Да в запиті ставить ІПН та призвіще директора головного підприємства, запит відправляла з Медок Філії , а не головного підприємства . Якими ключами підписало чи Філії чи ГП делегованого для філії. Не знаю. Я як приймаю і відправляю почту воно мене питає всі паролі підряд я все набираю і відповідь прийшла . Прийшов витяг з податковою накладною.

[Альона1]

Подскажите, та же ситуация отправляю налоговую филиалу и они не получают, если я правильно поняла из сказанного выше в карточке нужно указывать только код филиала, а номер его не нужно указывать? У меня в карточке указан код филиала его номер и подтянуты сертификаты его, в наименование указано главное предприятие/филиал. Что делаю не так?

Проблема может быть не у вас, а у филиала...
они должны у себя в карточке предприятия (код ЄДРПОУ именно филиала) удалить номер филиала - должно заработать.

Я забрала код філії там треба зразу і галочку філії забрати, ПН з реєстру не осіла у отримані ПН у базі філії. Доречі попередня накладна з ЄРПН осіла у базі ГП.

У мене у базі Філії у автоматичній обробці кореспонденції сидять усі ПН всіх філій, не тільки мої. А у отриманих немає.