Обмін ПН з філіями

[Яскрава]

Яскрава
Здравствуйте!
На данный филиалы регистрирую налоговые накладные в ЕРНН от имени главной организации.
Описание настроек находится в справке программы (F1), раздел "Жопоміжні сервіси - Реєстрація ПН/Дод.2 філіями".
Главное предприятие делегирует право регистрации НН филиалу и предоставляет ему комплект сертификатов с подписью директора, бухгалтера или сотрудника плюс печать.
Если у филиала есть подписи главного предприятия директор - печать или бухгалтер - печать, Вы можете отправить запрос в ЕРНН от имени главной установы и получить Вытяг.
Вопрос об отправке запроса, подписанного сотрудником, на данный момент актуальный и ожидается ответ от ГНИ, по возможности подписания запроса данным комплектом для получения Вытяга.

Доброго времени.
Спасибо за ответ.
Да, любопытно получается...
У нас несколько иначе организован процесс, вернее совсем не так...
У головного своя кухня и свои сертификаты, у филиалов также своя кухня и свои сертификаты. И филиалы в своей деятельности не могут воспользоваться ни сертификатами головного предприятия, ни сертификатами сотрудников головного предприятия.
Идет четкое разделение как обязанностей, так и степени ответственности...

Конечно же, очень хочется скорейшего положительного решения по получению витяга из ЄРПН, в случае отправки запроса сотрудником филиала...
И, конечно же, хочется нормального и качественного разъяснения алгоритма электронного документооборота с филиалами!

Ви не повірите але я вчора і сьогодні відправляля запит на підтверження реєстрації і навіть з галочкою , щоб податкову накладну прислало . Все прийшло. Да в запиті ставить ІПН та призвіще директора головного підприємства, запит відправляла з Медок Філії , а не головного підприємства . Якими ключами підписало чи Філії чи ГП делегованого для філії. Не знаю. Я як приймаю і відправляю почту воно мене питає всі паролі підряд я все набираю і відповідь прийшла . Прийшов витяг з податковою накладною.

Прикольно)
Но у меня однозначно в запит не поставит фио директора головного предприятия...
Ща обновлюсь и попытаю счастия))) Авось выйдет получить витяг...

[Альона1]

А у Вас втягнуте головне підприємство від якого ви маєте право реєструвати податкові накладні? Я так зрозуміла у вас теж дві бази стоїть.

До речі не тільки у мене це діє. Філія з Ужгорода теж отримала витяг через базу філії.

[Яскрава]

А у Вас втягнуте головне підприємство від якого ви маєте право реєструвати податкові накладні? Я так зрозуміла у вас теж дві бази стоїть.

До речі не тільки у мене це діє. Філія з Ужгорода теж отримала витяг через базу філії.

Да, две базы. Но ни в одну из них не втянуты сертификаты головного... Кругом филиальское...

Кроме всего прочего пришло время собирать баги(((
К описанным мною вариантам приема почты добавился еще один, т.е. по сути их теперь четыре(((
Дабы получить документы в карточке предприятия нужно под кодом ЄДПОУ филиала все же добавить номер филиала и вуаля - принимаешь еще парочку налоговых...

Господа, это же просто трындец.... Мало того что Медок работает как пожилой мужчина с аритмией, так еще и постоянно что-то нужно переделывать в собственной карточке предприятия(((

[Альона1]

У мене у філії сертифікат за кодом ЄДРЮО філії, а у головному сертифікат за кодом ЄДРЮО головного ,але для податкових накладних філії.

[Альона1]

Мені цікаво а у сертифікаті печатки для податкових накладних для філії у когось стоїть номер філії. Потрібно це ставити чи ні . У мене пусто. Чи комусь видали сертифікат з номером філії.

[Белокопытов Геннадий]

Кроме всего прочего пришло время собирать баги(((
К описанным мною вариантам приема почты добавился еще один, т.е. по сути их теперь четыре(((
Дабы получить документы в карточке предприятия нужно под кодом ЄДПОУ филиала все же добавить номер филиала и вуаля - принимаешь еще парочку налоговых...

Все правильно, если отправитель налоговой накладной указал в документе код ЕДРПОУ получателя и его код филии, то данный документ возможно будет загрузить только в том предприятии по коду ЕДРПОУ получателя, у которого также в карточке предприятия установлен код филиала.

[Альона1]

Так от і ні. У мене стоїть мій номер філії, а отримую я податкові всіх філій юридичної особи і не в отриманих а в автоматичній обробці висять усі , а чому поки не знаю. В отриманих податкових я побачила тільки одну накладну яку було відправлено на Код ЄДРПОУ філії а не головного підприємства , а от чи можна таку податкову зареєструвати не знаю. І чи маю я право відправляти податкову накладну контрагенту отриману та підписану печаткою філії, а не філії для податкових накладних. тобто там відразу коди різні буде видно. І саме головне , що у отриманих у мене є податкові де я отримала печатко з КОДОМ ЗКПО філії і є такі що отримала печаткою з КОДОМ ЗКПО Головного підприємства. Чудасія. Ще б знати чому і як це сталось.

[Яскрава]

[]
Кроме всего прочего пришло время собирать баги(((
К описанным мною вариантам приема почты добавился еще один, т.е. по сути их теперь четыре(((
Дабы получить документы в карточке предприятия нужно под кодом ЄДПОУ филиала все же добавить номер филиала и вуаля - принимаешь еще парочку налоговых...

Все правильно, если отправитель налоговой накладной указал в документе код ЕДРПОУ получателя и его код филии, то данный документ возможно будет загрузить только в том предприятии по коду ЕДРПОУ получателя, у которого также в карточке предприятия установлен код филиала.

Да нет, это как раз и не правильно - мы сами получается создали такую идиотскую ситуацию((( И самим придется ее устранять
После разъяснений на форуме и беседы с сотрудницей со службы поддержки, собственноручно написала письмо контрагентам с просьбой дополнительно указывать номер филиала в карточке контрагента. Было непонятно для чего там номер филиала под нашим ЄДРПОУ, но раз сотрудники разработчика настаивают, стало быть знают...
Вывод такой - повторно писать письмо с просьбой в карточке контрагента в строке №4 филия ничего не указывать...

[Альона1]

Я думаю воно не бачить філію тільки через те , що у сертифікаті там де написано номер філії пусто. Потрібно запитати ще й думку центру видачі ключів. Можливо номер філії у сертифікаті має бути ? , а на місцях про це не знають. Коли я заповнювала документ на сертифікат печатки ніде не згадувалось про номер філії. А у сертифікаті поле присутнє навіщо???

[Белокопытов Геннадий]

Яскрава
Здравствуйте!
Для достоверной доставки налоговых накладных филиалам, а также организациям у которых разветвленная структура, магазинам и т.д. рекомендовано использовать номер филиала в карточке предприятия.
Так как все налоговые накладные от продавца до покупателя идут через сервер СДО, то серверу необходимо идентифицировать организацию которой этот документ предназначен, если главная организация и филиалы, магазины и т.д. работают под одним и тем же кодом ЕДРПОУ, то единственным вариантом разграничить им доставку является использование кода филии в карточке предприятия. При подключении к СДО, во время приема почты, организация проверяет наличие документов которые ей предназначены по ЕДРПОУ и номеру филиала, если таковой проставлен в карточке.
При этом для корректной доставки документа в определенный филиал, подразделение отправитель-контрагент должен создать карточку получателя в справочнике контрагентов и помимо его основных данных указать конкретный код филиала, в противном случае документы будут отправлены на главную установу, в свою очередь получатели должны установить этот код филиала в карточке предприятия. Если номер филиала у предприятия не зарегистрирован по документации, его необходимо согласовывать с поставщиками, дабы они правильно указывали данные покупателя в налоговой накладной и созданной карточке контрагента.
В случае если у главной организации и подразделений разные коды ЕДРПОУ, код филиала не нужно использовать, так как доставка будет выполнять по идентичному коду ЕДРПОУ предприятия.

[Альона1]

Якщо у філій і головного різні коди ЄДРПО, але для податкових накладних використовується у сертифікаті код головного підприємства , як правильно заповнити карточку контрагента для філії і картку підприємства, щоб отримати і підписати підтвердження про отримання сертифікатом печатки з кодом головного делегованих філіям.

Я вчора у карточці контрагента вказала код філії і втягнула сертифікат печатки для філії з кодом ЄДРПО голового підприємства у адресній книзі. У карточці підприємства філії вказала теж номер філії. Зформувала податкову відправила філії досих пір її немає, ні у філії ні у головного підприємства.

У самій податковій накладній коли затягувала дані контрагента через код головного підприємства номер філії затягнувся автоматично з карточки контрагента.

[useer]

Добрий день! Медок локальний, ключі АЦСК УКРАЇНА, ЄДО. Ми відправляємо зареєстровані податкові філієям, до 10.01.025 оновлення все було добре, тобто при відправці накладної вискакувало віконце кому відправляти, а після 10.01.026 віконце не вискакує, а відправляє саме автоматом не на ті філії. В податковій код ЕДРПОУ(на головну установу), ІПН і код філії ставим. В довідениках контрагенів і адресній книзі все підтянуто і забито. ЯК ВЕРНУТИ ВІКОНЦЕ КОМУ ВІДПРАВЛЯТИ ПН???

[Белокопытов Геннадий]

useer
При отправке НН контрагенту получатель не выбирается в диалоговом окне, отправка выполняется по коду ЕДРПОУ и номеру филиала указанному в документе и карточке контрагента.
Проверьте, пожалуйста, правильность заполненных данных получателя в документе и карточке контрагента.

[julilex]

2. в ГП вручную втягиваем сертификаты подписантов ФИ и настраиваем подписи накладных и РК сотрудников ФИ, в карточке ГП название прописываем ГП и через / ФИ, в адресе также прописываем адрес ГП и через / ФИ (можно добавить ручками) .

А как вы вручную в ГП можете подтянуть сертификаты ФИ, если программа пишет "Выбраные сертификаты не принадлежат текущей организации"?

Дело в том что для филиалов сертификаты подписантов-сотрудников делаются на ОКПО головного предприятия и печати(шифрование) филиала для налоговых накладных делается на ОКПО ГП,поэтому они даже не в ручную ,а через загрузку из Инета втянутся

[Альона1]

Так Вам написали, що у ГП(тобто у базі головного підприємства ) втягуєте сертифікати філії для податкових накладних. за кодом ЗКПО головного підприємства. Сертифікати на код ЗКПО філії не втягнуться у базу головного підприємства. Можна і не вручну можна з нету втягнути всі на код, а ті що непотрібні повидаляти і лишити на особу делегованій підписувати ПН та на печатку для філії . Схема при отримані ПН на номер філії працює. Тільки от у базу філії де код ЗКПО філії не затягує в отримані податкові ( наголошу навіть ті що відправлені на код ЗКПО головного підприємства)лишає в автоматичних обробках, Хоча при отримані у повідомлені пише , що попаде у отримані . можливо це через те , що у мене в базі за кодом ЗКПО філії немає ЄДО. БО у базі за кодом головного підприємства ПН попадає і в автоматичну обробку і в отримані , але у цій базі у мене є ЄДО,

[Михалыч]

Господа, ситуация как раз противоположная обсуждаемому: наши покупатели (и головное предприятие и его филиалы) имеют разный ЕДРПОУ, ИНН у всех одинаков. Но хотят, чтобы все налоговые мы отправляли на головное. Налоговые формируются в 1-С и при экспорте в Медок автоматом тянут в "служебном" поле ЕДРПОУ филиалов и соответственно по ним рассылаются. Как можно, не влазя с исправлениями в каждую налоговую, перенаправить всё на Головное предприятие???
Спасибо.

[Альона1]

Якщо один ІПН то і сертифікати видані на ЄДРПОУ головного підприємства, а не філії. І питання в даному випадку у вас до розробників 1С чи до медка? Доречі теж актуальне . А чому ви влазите в кожну податкову , що Ви там виправляєте і на якому етапі саме цікаво?

[Яскрава]

Яскрава
Здравствуйте!
Для достоверной доставки налоговых накладных филиалам, а также организациям у которых разветвленная структура, магазинам и т.д. рекомендовано использовать номер филиала в карточке предприятия.
Так как все налоговые накладные от продавца до покупателя идут через сервер СДО, то серверу необходимо идентифицировать организацию которой этот документ предназначен, если главная организация и филиалы, магазины и т.д. работают под одним и тем же кодом ЕДРПОУ, то единственным вариантом разграничить им доставку является использование кода филии в карточке предприятия. При подключении к СДО, во время приема почты, организация проверяет наличие документов которые ей предназначены по ЕДРПОУ и номеру филиала, если таковой проставлен в карточке.
При этом для корректной доставки документа в определенный филиал, подразделение отправитель-контрагент должен создать карточку получателя в справочнике контрагентов и помимо его основных данных указать конкретный код филиала, в противном случае документы будут отправлены на главную установу, в свою очередь получатели должны установить этот код филиала в карточке предприятия. Если номер филиала у предприятия не зарегистрирован по документации, его необходимо согласовывать с поставщиками, дабы они правильно указывали данные покупателя в налоговой накладной и созданной карточке контрагента.
В случае если у главной организации и подразделений разные коды ЕДРПОУ, код филиала не нужно использовать, так как доставка будет выполнять по идентичному коду ЕДРПОУ предприятия.

Добрый день.
Да, Геннадий, методом проб и ошибок разобрались с этой ситуацией.
Действительно с номером филиала возникла неразбериха, ведь советовали его лепить даже не глядя не разные коды ЄДРПОУ головного и филиала.
Конечно же этими некорректными рекомендациями нам доставили хлопот, ведь мы сначала писали письма контрагентам, что нужно проставлять код филиала, а теперь пишем что в этом нет необходимости((((

Неудобство осталось в том, что не все контрагенты желают заводить карточку клиента для филиала. Отправляют в автоматическом режиме налоговые документы за несколько дней по всем своим покупателям и индивидуально не хотят разбираться, видите ли у них дел полно,а тут мы со своим филиалом.... Это раз.
Второй момент. Поставщик завел карточку как нужно, готов отправить нам, но документ уходит ни о чем не спрашивая... Куда идет - неизвестно, поставщик разобраться не может где у него в настройках собака зарыта... Документы мы от него так и не получаем... Да, налоговая зарегистрирована уже, код ЄДРПОУ в самом документе не стоит...

Вот такие дела.

[Михалыч]

Якщо один ІПН то і сертифікати видані на ЄДРПОУ головного підприємства, а не філії.

А вот тут я не уверен. Если так, как Вы говорите, то почему в справочнике контрагентов присутствуют отдельно головное и Филиал с разными ЕДРПОУ и разными названиями?

[Белокопытов Геннадий]

Господа, ситуация как раз противоположная обсуждаемому: наши покупатели (и головное предприятие и его филиалы) имеют разный ЕДРПОУ, ИНН у всех одинаков. Но хотят, чтобы все налоговые мы отправляли на головное. Налоговые формируются в 1-С и при экспорте в Медок автоматом тянут в "служебном" поле ЕДРПОУ филиалов и соответственно по ним рассылаются. Как можно, не влазя с исправлениями в каждую налоговую, перенаправить всё на Головное предприятие???
Спасибо.

Здравствуйте!
В данном случае Вам необходимо импортировать документы в программу M.E.Doc IS с кодом ЕДРПОУ, для этого необходимо использовать внутреннюю структуру документа, которая расположена на сайте me-doc.com.ua или по ссылке, так как в структуре ГНАУ поле ЕДРПОУ покупателя отсутствует.