Обмежити доступ до електронної печатки

Відповісти
yurybx
Повідомлень: 58
З нами з: 19 грудня 2011, 15:50

Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення yurybx » 24 червня 2021, 12:04

Добрий день!
Хочемо оформляти видаткові накладні в Медку в електронному вигляді (раніше робили в паперовому). Планується, що цим будуть займатись помічники менеджерів з продажу (бек-менеджери). На видаткові накладні потрібно накладати підпис працівника та печатку фірми, а отже потрібно захистити печатку від несанкціонованого доступу чи використання. Печатку зробимо у вигляді USB-токену. Його неможливо скопіювати, але можна "загубити" (продати третім особам), можна винести з офісу та "пропечатати" будь-що. Як захиститись від такого?
Розглядаємо такі варіанти:
1. Доступу до печатки в працівників немає. Медок автоматично накладає печатку на видаткові накладні, що підписані працівником. Чи можливо це реалізувати в Медку?
2. USB-токен з печаткою підключено до серверу. Користувачі отримують доступ до токену через ПЗ типу USB-over-IP. Але чи можливо кільком людям працювати з одним токеном при такій схемі?
3. Робимо USB-токен з печаткою кожному користувачеві, підключаємо всі токени до серверу, доступ організовуємо через ПЗ типу USB-over-IP. Яке ПЗ порадите для такого випадку?
4. Працівники накладають тільки підпис, а бухгалтер раз на день накладає печатку на всі видаткові накладні. Як в Медку накласти печатку на всі документи за період одразу?

Espinela
Повідомлень: 168
З нами з: 07 червня 2018, 21:54

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення Espinela » 24 червня 2021, 14:42

П. 1, 4 Автоматическая/универсальная обработка.
| Показать
654654.jpg
654654.jpg (168.13 Кіб) Переглянуто 1128 разів
| Показать
1656565.jpg
1656565.jpg (349.94 Кіб) Переглянуто 1128 разів
п. 4 если руками можно отфильтровать, выделить все и подписать печатью.

Вопрос: Зачем пробрасывать токен пользователям если достаточно подключить токен к машине, где установлен сервер медка?
Свои токены могут подключать локально на станции и ими смогут подписывать только они.
Формулируя вопрос, ты демонстрируешь способность понять ответ.

Забби
Повідомлень: 229
З нами з: 02 квітня 2018, 12:43

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення Забби » 24 червня 2021, 15:07

yurybx писав:
24 червня 2021, 12:04
На видаткові накладні потрібно накладати підпис працівника та печатку фірми,
А печатку навіщо?
https://interbuh.com.ua/ua/documents/onenews/110056
"Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків."

Medoc Man
Повідомлень: 864
З нами з: 07 червня 2018, 14:28
Звідки: Kiev

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення Medoc Man » 24 червня 2021, 17:13

Токен с печатью в отдельный ПК (лучше прямо в задний USB-порт сервера M.E.Doc) и не говорить пароль никому, кроме имеющего право использовать (накладывать) печать.
Имеющий право либо автообработчиком (как описано ниже), либо вручную проходится по документам, которые в статусе "На подпись печатью", доподписывает, шифрует и отправляет.
Человек-волшебник
Людина-чарівник
Wizard man

priup
Повідомлень: 7713
З нами з: 22 червня 2011, 12:23

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення priup » 25 червня 2021, 15:04

yurybx писав:
24 червня 2021, 12:04
....
3. Робимо USB-токен з печаткою кожному користувачеві, підключаємо всі токени до серверу, доступ організовуємо через ПЗ типу USB-over-IP. Яке ПЗ порадите для такого випадку?
.....
.....С ПЕЧАТКАМИ...., а не с одной печаткой.
На токене ОДИН ключ и сертификат только к этому ключу можно получить.
Скопировать ключ на другой токен НЕВОЗМОЖНО !

yurybx
Повідомлень: 58
З нами з: 19 грудня 2011, 15:50

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення yurybx » 30 червня 2021, 15:54

Espinela писав:
24 червня 2021, 14:42
П. 1, 4 Автоматическая/универсальная обработка.
| Показать
654654.jpg
| Показать
1656565.jpg
п. 4 если руками можно отфильтровать, выделить все и подписать печатью.

Вопрос: Зачем пробрасывать токен пользователям если достаточно подключить токен к машине, где установлен сервер медка?
Свои токены могут подключать локально на станции и ими смогут подписывать только они.
Чи правильно я розумію: бухгалтеру треба буде раз на день запускати автоматичну обробку документів, щоб накласти на них печатку? А можна якось зробити, щоб медок це робив самостійно без бухгалтера?

Roman Brashchenko
Повідомлень: 250
З нами з: 11 грудня 2019, 17:44

Re: Обмежити доступ до електронної печатки

Повідомлення Roman Brashchenko » 01 липня 2021, 14:53

Добрый день. Для этого в функционале программы предусмотрен автообработчик. При его должной настройке, он покроет требования бухгалтера, описанные выше.

Відповісти

Повернутись до “Электронний документообіг”