Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 25 липня 2018, 18:10

PetroP писав:
25 липня 2018, 17:37
Фирма "А" в Медке заходит в реєстр первинних документів, открывает акт, меню "Експорт / Експорт", и сохраняет файл в единственновозможном там варианте xml "для обміну звітністю". Далее на закладке "графічне відображення" сохраняет pdf с опциями "з підписами" и "з підписами у форматі .p7s". Всю эту гору файлов отправляет фирме "Б".

Вопрос: как средствами Медка фирме "Б" убедиться в том, что она же подписала документ?
В таком случае, документ выгружен из предприятия "А" в формате обмена может быть загружен только в это предприятие.
Для того чтобы доказать предприятию "Б" который подтвердил документ, что он подписан с обеих сторон, можно сохранить графическое представление этого первичного документа в формате pdf или .p7s и проверить наличие подписей обеих сторон на сайте czo.gov.ua.
Для того чтобы проверить подписи на файле графического представления pdf или .p7s средствами программы, его можно загрузить в модуль "Довільне підписання" и в свойствах файла посмотреть его подписантов.

priup
Повідомлень: 7713
З нами з: 22 червня 2011, 12:23

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення priup » 25 липня 2018, 18:13

PetroP писав:
25 липня 2018, 17:37
Фирма "А" в Медке создала акт, подписала и отправила фирме "Б".
Фирма "Б" получила акт и подписала его со своей стороны.
Фирма "А" получила информацию (квитанцию) о том, что фирма "Б" подписала акт.
Все хорошо.

Проходит время, бабло не плочено.
Фирма "А" просит фирму "Б" оплатить, на что та ей отвечает "у меня нет никаких... актов!" (не важно, что случилось - недобросовестный сотрудник, неудачное восстановление копии, важно, что в Медке фирмы "Б" акт отсутствует).
Фирма "А" в Медке заходит в реєстр первинних документів, открывает акт, меню "Експорт / Експорт", и сохраняет файл в единственновозможном там варианте xml "для обміну звітністю". Далее на закладке "графічне відображення" сохраняет pdf с опциями "з підписами" и "з підписами у форматі .p7s". Всю эту гору файлов отправляет фирме "Б".

Вопрос: как средствами Медка фирме "Б" убедиться в том, что она же подписала документ?
Геннадий!
Повторно отправить документ можно только из открытого документа, из закрытого нельзя:
| Показать
Вкладення 6.jpg більше недоступне
Но он улетит как новый(без квитанций)....
А ВОТ ЗАЧЕМ ЭТА КНОПКА НЕАКТИВНАЯ???? :
| Показать
7.jpg
7.jpg (176.43 Кіб) Переглянуто 11236 разів
И НАЗЫВАЕТСЯ ОНА : "повторна видправка квитанций".....
А почему неактивная, а кому квитанции????? А квитанции без документа или с... ???

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 25 липня 2018, 18:18

priup
Повторная отправка квитанций.
Функция доступна со стороны получателя документа, который утвердил или отклонил документ.
Используется в том случае, если по каким-то причинам отправитель не получил квитанцию о подтверждении или отклонении документа получателем.

priup
Повідомлень: 7713
З нами з: 22 червня 2011, 12:23

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення priup » 25 липня 2018, 18:28

Белокопытов Геннадий писав:
25 липня 2018, 18:18
priup
Повторная отправка квитанций.
Функция доступна со стороны получателя документа, который утвердил или отклонил документ.
Используется в том случае, если по каким-то причинам отправитель не получил квитанцию о подтверждении или отклонении документа получателем.
Спасибо за информацию.
А для ситуации:
| Показать
PetroP писав:
25 липня 2018, 17:37
Фирма "А" в Медке создала акт, подписала и отправила фирме "Б".
Фирма "Б" получила акт и подписала его со своей стороны.
Фирма "А" получила информацию (квитанцию) о том, что фирма "Б" подписала акт.
Все хорошо.
Проходит время, бабло не плочено.
Фирма "А" просит фирму "Б" оплатить, на что та ей отвечает "у меня нет никаких... актов!" (не важно, что случилось - недобросовестный сотрудник, неудачное восстановление копии, важно, что в Медке фирмы "Б" акт отсутствует).
Вопрос: как средствами Медка фирме "Б" убедиться в том, что она же подписала документ?
НАДА РАЗРАБОТЧИКАМ ПОДУМАТЬ .............!!!

PetroP
Повідомлень: 714
З нами з: 22 січня 2015, 18:50

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення PetroP » 26 липня 2018, 08:58

Белокопытов Геннадий писав:
25 липня 2018, 18:10
Для того чтобы проверить подписи на файле графического представления pdf или .p7s средствами программы, его можно загрузить в модуль "Довільне підписання" и в свойствах файла посмотреть его подписантов.
Спасибо. Не совсем было очевидно, что для "загрузить в модуль довільне підписання" существующий подписанный документ необходимо выбрать "створити документ"...

priup
Повідомлень: 7713
З нами з: 22 червня 2011, 12:23

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення priup » 26 липня 2018, 10:44

PetroP писав:
26 липня 2018, 08:58
Белокопытов Геннадий писав:
25 липня 2018, 18:10
Для того чтобы проверить подписи на файле графического представления pdf или .p7s средствами программы, его можно загрузить в модуль "Довільне підписання" и в свойствах файла посмотреть его подписантов.
Спасибо. Не совсем было очевидно, что для "загрузить в модуль довільне підписання" существующий подписанный документ необходимо выбрать "створити документ"...
:shock: :shock:
Я маленько в ступоре..........

arino4kaddd
Повідомлень: 2
З нами з: 30 липня 2018, 13:27

Re: Как убедиться что первичный документ подписан уполномоченным лицом

Повідомлення arino4kaddd » 31 липня 2018, 14:14

В електронному вигляді це зробити непросто, думаю. Потрібна спеціальна система розпізнавання. Незважаючи на це,електронний документообіг - справжній крок у майбутнє. Як і електронні суди. Про судову реформу дізналась нещодавно, це один із її етапів - переведення судових процесів в режим відеоконференцій. Сподіваюсь, таке нововведення суттєво спростить життя українців.

Відповісти

Повернутись до “Электронний документообіг”