Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Відповісти
sologubvitalii
Повідомлень: 7
З нами з: 26 грудня 2014, 18:30

Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення sologubvitalii » 26 грудня 2014, 18:41

Добрый день!
Медок 10,01,016 - сетевая версия.
Мы оформили ЭЦП для 4 директоров (1 Генеральный директор, 3 Директора с правом подписи) и для 2 Бухгалтеров (Глав.Бух и зам глав.буха с правом подписи).
Сертификаты получили, втянули.
Подскажите, пожалуйста, как нам:
1. Отправить договор в налоговую (несколько директоров).
2. Как нам при подписании выбирать какай директор будет подписывать, какой бухгалтер будет подписывать?

Спасибо большое!

С уважением,
Виталий

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 28 грудня 2014, 22:13

sologubvitalii
Здравствуйте!
Вам необходимо зарегистрировать для новых сертификатов ЭЦП "Договір про визнання електронних документів" и " Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису".
Договор подписывается комплектом основных подписей "директор - бухгалтер - печать".
В документе "Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису" необходимо указать остальные сертификаты ЭЦП директоров и дополнительный сертификата бухгалтера. Подписывается сообщение всеми новыми сертификатами, ставится печать, шифруется и отправляется на адрес ГНИ.
2. Как нам при подписании выбирать какай директор будет подписывать, какой бухгалтер будет подписывать?
Вам необходимо выбрать комплект подписей "директор - бухгалтер - печать" в меню "Адміністрування - Параметри системи - Електронна пошта. Для добавления дополнительных сертификатов воспользуйтесь кнопкой "Редагувати".
Поместите секретные ключи подписантов всех директоров в один каталог и двух бухгалтеров также в один каталог, при подписании любого отчета программа выведет на экран диалоговое окно, в котором Вы сможете выбрать сертификат необходимого директора и бухгалтера.

sologubvitalii
Повідомлень: 7
З нами з: 26 грудня 2014, 18:30

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення sologubvitalii » 31 грудня 2014, 11:41

Спасибо большое.
Сделали как Вы сказали.
Отправили Договор про визнання електронних документів. Подписали ключем нового диретора. Получили Квитанцию 1 - ждем вторую.
Но при отправке Повідомлення про реєстрацію електронного цифрового підпису - ошибка (в прикрепленном файле скриншот).

Спасибо большое!

С уважением,
Виталий
Вкладення
Medoc Capture.JPG
Скриншот
Medoc Capture.JPG (25.41 Кіб) Переглянуто 2913 разів

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 31 грудня 2014, 11:44

sologubvitalii
Здравствуйте!
Вам необходимо дождаться получения квитанции 2 о регистрации договора.
После скопируйте повидомлення, проверьте чтобы в нем не был указан директор, которым был подписан и отправлен договор, подпишите документ и отправьте повторно на регистрацию.

sologubvitalii
Повідомлень: 7
З нами з: 26 грудня 2014, 18:30

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення sologubvitalii » 05 січня 2015, 10:34

Спасибо.
Вроде бы разобрались.
В квитанции 2 к Договору приходит уведомление о том, что директор не внесен в ЕДР.
Подскажите, после того как мы внесем этого директора в ЕДР, отправим договор и подпишем им (диретором) Повідомлення про реєстрацію ЕЦП - директора (другие новые) и бухгалтер, внесенные в Повідомлення, будут восприниматься налоговой как официальные подписанты, или их тоже нужно будет вносить в ЕДР?

Спасибо еще раз!
С прошедшим Новым Годом и наступающим Рождеством Вас!

С уважением,
Виталий

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 05 січня 2015, 10:50

sologubvitalii
Здравствуйте!
Более детально Вы можете получить информацию в ГНИ, которая принимает договора и отчетность.
Если после успешной регистрации договора с ГНИ Вы отправите "Повідомлення про реєстрацію ЕЦП" и оно также будет принято, директора (другие новые) и бухгалтер будут обрабатываться в ГНИ как официальные подписанты.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення ZuluSpirit » 28 січня 2015, 17:58

У нас в організації виникла ситуація, коли частину ПН підписує співробітник-печатка, а частину - бухгалтер-печатка, у зв'язку з чим, постійно потрібно змінювати комплект підписів.
Бухгалтер цікавиться, чи можна якимось чином зробити так, щоб вона потрапила у список співробітників?

Ярослав Заец
Повідомлень: 1324
З нами з: 19 березня 2014, 11:22

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення Ярослав Заец » 28 січня 2015, 19:22

ZuluSpirit
В настройках подписи укажите "Бухгалтер-Директор-Співробітник-Печатка", все секретные ключи скопируйте в один каталог. При подписи программа будет запрашивать какой подписью подписать документ.
Вам просто нужно буде выбрать из предлагаемого списка.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення ZuluSpirit » 29 січня 2015, 10:33

Ярослав Заец писав:ZuluSpirit
В настройках подписи укажите "Бухгалтер-Директор-Співробітник-Печатка", все секретные ключи скопируйте в один каталог. При подписи программа будет запрашивать какой подписью подписать документ.
Вам просто нужно буде выбрать из предлагаемого списка.
Дякую. Будемо пробувати, але перед тим, не могли б Ви уточнити такі деталі:
1. А програма не буде вимагати накладення всіх 3-х підписів?
Востаннє редагувалось 29 січня 2015, 17:47 користувачем ZuluSpirit, всього редагувалось 1 раз.

Белокопытов Геннадий
Универсал (склонность - системные вопросы)
Повідомлень: 10116
З нами з: 13 січня 2012, 11:21

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення Белокопытов Геннадий » 29 січня 2015, 11:05

1. А програма не буде вимагати накладення всіх 3-х підписів?
Если все секретные ключи будут находится в одном каталоге, то при подписании документа на экране будет диалоговое окно с выбором подписанта.
Сотрудник выбирает свою подпись и вводит пароль.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Несколько Директоров и бухгалтеров в одной компании

Повідомлення ZuluSpirit » 29 січня 2015, 17:56

Белокопытов Геннадий писав:
1. А програма не буде вимагати накладення всіх 3-х підписів?
Если все секретные ключи будут находится в одном каталоге, то при подписании документа на экране будет диалоговое окно с выбором подписанта.
Сотрудник выбирает свою подпись и вводит пароль.
Дякую.
Виявляється, ці пункти
Зображення
ні що інше, як фільтри, які сертифікати показувати у списку доступних підписантів і останній пункт можна було б назвати "Всі".
Вибравши цей пункт, можна натиснути кнопку "Змінити"
Зображення
й додати поіменно всіх людей, сертифікати яких є в програмі, або ж лише обраних.

Відповісти

Повернутись до “Модуль «Адміністрування»”