Шаблоны документов
Шаблоны документов
Вопрос, как сохранить шаблон созданного документа и перенести на другой компьютер?
Например, делает сисадмин на своем компьютере и нужно перенести главбуху для работы.
Например, делает сисадмин на своем компьютере и нужно перенести главбуху для работы.
Re: Шаблоны документов
создаете документ на основе данного шаблона
экспортируете, импортируете в другой медок (шаблон перенесется вместе с документом)
потом в модуле шаблоны первички помечаете шаблон как действующий
экспортируете, импортируете в другой медок (шаблон перенесется вместе с документом)
потом в модуле шаблоны первички помечаете шаблон как действующий
Re: Шаблоны документов
Уже нашли, но все равно спасибо!
Re: Шаблоны документов
Просьба к специалистам по электронному документообороту объяснить тупому бухгалтеру, что он (то есть я) неправильно делает.grindin писав:создаете документ на основе данного шаблона
экспортируете, импортируете в другой медок (шаблон перенесется вместе с документом)
потом в модуле шаблоны первички помечаете шаблон как действующий
Последовательность моих действий.
Этап 1. Создаю первичный документ.
1. Создал на основе стандартного шаблона акт выполненных работ. Поскольку типовая форма меня устроила далеко не полностью, в процессе создания внес необходимые мне изменения и дополнения, используя редактирование.
2. В порядке проверки правильности составления первичного документа, подписал этот акт и отправил контрагенту (на самом деле – сам себе, из одного предприятия в другое).
3. Контрагент получил акт в лучшем виде, прочитал, утвердил, подтвердил получение. Всё замечательно.
Этап 2. Пытаюсь создать такой же документ, но в другом предприятии, через экспорт/импорт, поскольку ещё раз всё редактировать на основе стандартного шаблона мне лень. Плюс к этому – хочу изучить возможности МЕДОКа.
1. Делаю экспорт. Перепробовал все возможные варианты – экспортировал из модуля «реєстр первинних документів» и из модуля «довільне підписання», делал просто экспорт (файл .xml), экспорт в Excel (файл .xls), универсальный экспорт.
2. Вхожу в другое предприятие, делаю универсальный импорт (из модуля «реєстр первинних документів», из модуля «довільне підписання», из модуля «шаблони первинних документів»). В некоторых случаях получаю обнадеживающий ответ «імпорт виконано вдало».
3. Ищу по всему МЕДОКу – нигде не нахожу ни «вдало» импортированного документа, ни шаблона с указанным мною именем – ничего!
Вопрос: Где искать?
Заранее благодарю за консультацию.
Примечание: «Довідку» с видеоинструкциями изучил до дыр на экране монитора.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
указанный выше рецепт подходит только для передачи документов в пределах медков с одним и тем же предприятием (кодом окпо)
если нужно передать шаблон из одного предприятия в другое, то его нужно отправить из одного в другое)
как Вы сами правильно сделали:)
если нужно передать шаблон из одного предприятия в другое, то его нужно отправить из одного в другое)
как Вы сами правильно сделали:)
Re: Шаблоны документов
Спасибо за консультацию.grindin писав:...если нужно передать шаблон из одного предприятия в другое, то его нужно отправить из одного в другое...
Но у меня не создается новый шаблон в явном виде (в смысле «новый шаблон с оригинальным наименованием и /или кодом») на основе отредактированного мною акта (если такой новый шаблон можно создать – подскажите, пожалуйста, как).
Следовательно, я не могу сделать экспорт/импорт такого не существующего шаблона – могу только переслать акт и/или сделать экспорт/импорт этого акта.
Но при импорте акта МЕДОК или пишет об ошибке, поскольку не находит соответствующего шаблона, либо – при универсальном импорте – «успешно» его импортирует и помещает в «четвертое измерение» (подскажите, где его искать – раз написано «импорт прошёл успешно», должен же он быть хоть где-нибудь!).
В итоге получается, что переслать документ другому предприятию я могу, но сделать шаблон на основе полученного документа это предприятие не сможет, даже если посчитает, что такой документ его устраивает лучше, чем «универсальный».
Что-то здесь не до конца продумано! ИМХО
Еще раз спасибо за консультацию.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
На основании присланных документов, все шаблоны складываются в "Шаблоны первичных документов" и там необходимо поставить "галочку" слева от названия, чтоб подтвердить что вы его будете использовать при создании документов.
(надеюсь правильно поняла что именно было нужно, так как из-за большого количества звонков читаю через строку )
(надеюсь правильно поняла что именно было нужно, так как из-за большого количества звонков читаю через строку )
Re: Шаблоны документов
Не заметил, чтобы в "Шаблонах первичных документов" после импорта акта появился новый шаблон.Надежда писав:... все шаблоны складываются в "Шаблоны первичных документов" ...
После сдачи отчетности попробую поэкспериментировать ещё.
Спасибо за консультацию.
Востаннє редагувалось 20 січня 2013, 21:02 користувачем СЕВАНЦ, всього редагувалось 1 раз.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
Итак, имеем предприятия ЧП1 и ЧП2.
ЧП1 создал у себя шаблон документа с кодом 12345678 и отправил документ на основе этого шаблона в ЧП2. Далее ЧП2 успешно получает документ от ЧП1. При условии что у ЧП2 нет шаблона с кодом 12345678, у него в список пользовательских шаблонов добавляется шаблон 12345678 из полученного документа.
Пользователь ЧП2 заходит в модуль шаблоны первичных документов, ставит чекер напротив этого шаблона и теперь его может использовать при создании своих документов. Все...
Модулируем дальше. ЧП2 решили (не будем искать причину) отредактировать шаблон 12345678 на свой манер и отправить документ на основе нового шаблона с тем же кодом обратно в ЧП1.
ЧП1 успешно получает документ, и видит его с шаблоном от ЧП2, т.е. так как и надо. Но в списке шаблонов ЧП1 их шаблон 12345678 остался без изменений.
Надеюсь это должно ответить на все вопросы.
ЧП1 создал у себя шаблон документа с кодом 12345678 и отправил документ на основе этого шаблона в ЧП2. Далее ЧП2 успешно получает документ от ЧП1. При условии что у ЧП2 нет шаблона с кодом 12345678, у него в список пользовательских шаблонов добавляется шаблон 12345678 из полученного документа.
Пользователь ЧП2 заходит в модуль шаблоны первичных документов, ставит чекер напротив этого шаблона и теперь его может использовать при создании своих документов. Все...
Модулируем дальше. ЧП2 решили (не будем искать причину) отредактировать шаблон 12345678 на свой манер и отправить документ на основе нового шаблона с тем же кодом обратно в ЧП1.
ЧП1 успешно получает документ, и видит его с шаблоном от ЧП2, т.е. так как и надо. Но в списке шаблонов ЧП1 их шаблон 12345678 остался без изменений.
Надеюсь это должно ответить на все вопросы.
Re: Шаблоны документов
Ещё раз благодарю за внимание.grindin писав:...ЧП1 создал у себя шаблон документа с кодом 12345678 ...
К сожалению, я, по всей видимости, не смог пояснить суть проблемы, с которой столкнулся, решив, по просьбе коллег по офису, поэкспериментировать с модулем «Первичные документы», невзирая на скептическое личное отношение к актуальности электронного документооборота на сегодняшний день.
Главное, на что я с самого начала попытался обратить внимание, – я даже не пытался создать «с нуля» новый шаблон с номером 12345678 непосредственно в модуле «Шаблоны первичных документов». Не посильное это дело для бухгалтеров – во всяком случае, на сегодняшний день.
Как я уже писал выше, я создал первичный документ в модуле "Первичные документы", используя команду «Создать первичный документ» и готовый шаблон «Акт выполненных работ». Но при этом отредактировал его так, как это нужно мне лично, используя имеющуюся в МЕДОКе команду «Редактирование шаблона».
- | Показать
Но ничего этого не произошло. Шаблон, якобы созданный и отредактированный по команде «отредактировать шаблон», в список пользовательских «шаблонов первичных документов» слева от названия так и не попал ни у предприятия ЧП1, ни у предприятия ЧП2. Следовательно, поделиться результатами моего труда с коллегами я не смог.
Так что мой вопрос: «Что я неправильно делал?» остается в силе. Хотя и не является на сегодняшний день слишком актуальным на фоне отсутствия в МЕДОКе документов, необходимых для сдачи готового отчета.
- | Показать
Востаннє редагувалось 20 січня 2013, 22:35 користувачем СЕВАНЦ, всього редагувалось 1 раз.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
весь список стандартных(системных) шаблонов он по идее не подлежит редактированию (в модуле шаблонов перчичных документов их редактирование запрещено, почему из документа доступна вопрос хороший)
т.е. чтобы Ваше задуманное осуществить нужно сначала сделать копию системного шаблона, новому шаблону присвоить новый код, внести изменения и сохранить шаблон
тогда Вы сможете обменяться им с вашими коллегами
т.е. чтобы Ваше задуманное осуществить нужно сначала сделать копию системного шаблона, новому шаблону присвоить новый код, внести изменения и сохранить шаблон
тогда Вы сможете обменяться им с вашими коллегами
Re: Шаблоны документов
Ещё раз спасибо! Думаю, так должно получиться.grindin писав:... нужно сначала сделать копию системного шаблона, новому шаблону присвоить новый код, внести изменения и сохранить шаблон...
Жаль, что в видеоинструкциях об этом ничего не сказано.
К тому же очень смущает команда "редактировать шаблон", которую я использовал при создании своего варианта акта. Никакого нового шаблона при этом не создается.
Думаю, здесь есть над чем подумать разработчикам.
Востаннє редагувалось 21 січня 2013, 13:47 користувачем СЕВАНЦ, всього редагувалось 1 раз.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
Что запретите – редактирование шаблона? Или создание новых шаблонов? Или создание новых первичных документов?Родин Евгений писав:...запретим ...
Попытался пойти по пути, предложенному уважаемым grindin’ым . А именно - попытался скопировать стандартный шаблон, используя команду «скопіювати запис».
Присваиваю копии новое имя, меняю код. Ответ: «шаблон с таким кодом уже существует, введите новый».
Выхожу, опять меняю код – тот же цирк.
Уважаемые разработчики, продумайте, пожалуйста, четкий механизм создания клиентами новых шаблонов на основе стандартных. И опишите его человеческими словами в справке / видеоинструкции.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
выглядит глупо, но когда поменяли код шаблона в окошке и перед Вами открылся сам шаблон тут тоже нужно сменить его код (справа есть вкладка властивости документа)
т.е. код нужно поменять дважды чтобы все сохранилось "нормально"
т.е. код нужно поменять дважды чтобы все сохранилось "нормально"
- Вкладення
-
- 123.JPG (41.44 Кіб) Переглянуто 7197 разів
Re: Шаблоны документов
"Глупо" - не то слово.grindin писав:выглядит глупо, .... код нужно поменять дважды чтобы все сохранилось "нормально"
Тем не менее, только благодаря Вашим консультациям, не со второго, но с третьего или четвёртого раза, я свой шаблон всё же создал.
Ещё раз спасибо за консультацию.
Надеюсь, Вы поддержите мой вывод о том, что здесь есть пространство для усовершенствований.
Примечание. Для дальнейших экспериментов у меня пока нет времени. Боюсь, что сюрпризы на этом не закончились, так что придется беспокоить Вас ещё не один раз. Одна надежда - разработчики почитают тему, вникнут в проблему и внесут коррективы - разумеется, на сейчас, а по завершении годовой отчетности.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
Re: Шаблоны документов
Выкроил полчаса – попытался поэкспериментировать.СЕВАНЦ писав:... Боюсь, что сюрпризы на этом не закончились, ...
Вывод: слово «глупо» не годится.
Правильное определение: «полный бред»!
Хотел расшифровать это определение - не хватило места.
Примечание: В конечном итоге у меня всё получилось. Но ситуация, когда код вновь создаваемого шаблона нужно вводить несколько раз , не выдерживает ни одного цензурного определения. Причем уловить закономерность - при какой последовательности действий новый шаблон всё-таки создается - лично мне так и не удалось.
Востаннє редагувалось 21 січня 2013, 17:35 користувачем СЕВАНЦ, всього редагувалось 1 раз.
«Не привыкнешь - подохнешь. Не подохнешь - привыкнешь!» Михаил Жванецкий
-
- Повідомлень: 292
- З нами з: 19 липня 2012, 16:02
- Звідки: Харьков
- Контактна інформація:
Re: Шаблоны документов
Хочу обратить еще Ваше внимание на один момент - настройка комплектности подписей. Т.Е. кто будет подписывать созданный документ.СЕВАНЦ писав:... Боюсь, что сюрпризы на этом не закончились, ...
в созданном шаблоне зайдите - Файл - Настройка комплекта подписей . Выбирайте комплектность.
У себя я настроил выписку счетов сотрудником на которого взял ЭЦП.
- Вкладення
-
- Файл - Настройка комплекта подписей
- mm1.png (29.4 Кіб) Переглянуто 7160 разів
-
- Выбирайте комплектность.
- mm2.png (23.61 Кіб) Переглянуто 7160 разів
Работаю с БЕСТОМ с 2000 года.
Документ Навигатор - стыковка МЕДок+1С+ПАРУС - https://mainmaker.com/articles/dn.html
Документ Навигатор - стыковка МЕДок+1С+ПАРУС - https://mainmaker.com/articles/dn.html