Шаблоны документов

[Белокопытов Геннадий]

Колпаков Б.И.
С помощью программы обработки можно загружать поля которые не описаны в конструкторе шаблона, с этим согласен, для того она и реализована.

[Колпаков Б.И.]

Белокопытов Геннадий
К примеру Акты, раздел Затверджую, а ниже должность.
Договора, примеры которые есть в медке, так же все содержат поле должность, которое сейчас заполняется вручную.
Все это можно брать из сертификатов, а после просто выбирая контрагента из справочника, подтягивать в любой созданный документ! Удобно!

Это да, но удобнее работать отдельно с полями, будет хорошо если они будут добавлены в конструкторе шаблона, а карточка контрагента будет расширена.

[Белокопытов Геннадий]

Колпаков Б.И.
Ваше пожелание будет поставлено на рассмотрение отдела разработки.

[Колпаков Б.И.]

В конструкторе есть функция найти и заменить как в Office?

[Белокопытов Геннадий]

Колпаков Б.И.
Такой функции в конструкторе шаблонов нет.
Функция поиска и замены доступна во вкладке программы обработки.

[Рита]

В шаблон добавляем рисунок, шаблон сохраняется, все нормально
Но вот создать документ на данном шаблоне невозможно выдает сообщение , что ссылка не указывает на объект.
Подскажите механизм добавления рисунка в шаблон счета, например логотип компании

[Белокопытов Геннадий]

Рита
Вам необходимо открыть созданный шаблон документа в меню "Первинні документи - Шаблони первинних документів".
Нажимаете меню "Вставити - Зображення", выбираете необходимый логотип и сохраняете изменения.
Далее отмечаете отображение созданного шаблона во всех предприятиях и создаете документ в реестре первичных документов.

[Рита]

Рита
Вам необходимо открыть созданный шаблон документа в меню "Первинні документи - Шаблони первинних документів".
Нажимаете меню "Вставити - Зображення", выбираете необходимый логотип и сохраняете изменения.
Далее отмечаете отображение созданного шаблона во всех предприятиях и создаете документ в реестре первичных документов.

Делали именно таким образом

[Белокопытов Геннадий]

Рита
Добавление изображения в шаблон проверил, все корректно сохраняется и отображается.
Опишите, пожалуйста подробно выполняемые действия, прикрепите скрины сообщения при сохранении изображения в шаблоне

[Рита]

Рита
Добавление изображения в шаблон проверил, все корректно сохраняется и отображается.
Опишите, пожалуйста подробно выполняемые действия, прикрепите скрины сообщения при сохранении изображения в шаблоне

Шаблон создаем копирование со стандартного шаблона 1С 8.2 (счет)
Ничего в нем не меняем, нажимаем "Вставити- Зображення" , выбираем файл "Снимок.PNG" - во вложении. Нажимаем "Файл - Зберегти". Закрываем шаблон.
Заходим в первичные документы - создать - выбираем данный шаблон- появляется ошибка , скрин во вложении

| Показать

Рисунок, который добавляем

Снимок.PNG (1.87 Кіб) Переглянуто 5677 разів

Ошибка , которая возникает при создании документа на основании шаблона

ошибка.PNG (7.77 Кіб) Переглянуто 5677 разів

[Рита]

Если создавать шаблон с нуля - добавляется, но так нам совсем не подходит

[Белокопытов Геннадий]

Рита
Ошибка которая проявляется при добавлении изображения после копирования шаблона передана в отдел разработки.

[Колпаков Б.И.]

Рита есть выход!
В Вашем шаблоне удалите поле [IMAGEFIELD3]

У меня данная ошибка тоже проявляется, но если удалить это поле нет.

[Белокопытов Геннадий]

Колпаков Б.И.
На данный момент решение только таким образом.
Ошибка будет обработана в одном из следующих функциональных обновлений.

[ZuluSpirit]

Доброго ранку/дня/вечору/ночі.
Одного дня вирішила наша організація спробувати ЕДО й, як наслідок, виникла необхідність розібратися з шаблонами первинних документів і організувати їх імпорт в МЕДок. І от в процесі освоєння шаблонів виникло кілька питань, на які, як я сподіваюся, мені допоможуть знайти відповіді.
Отже:
1. Чому кожного разу, при відкритті шаблону на коригування, з'являється маячок незбережених змін?
2. На вкладці "Програми" знайшов код на мові (на форумі знайшов інформацію, що це VB), яку я не знаю тому цікаво: це повноцінний VB чи якесь API на його основі?
3. Випливає з 2-го і відсутності досвіду роботи з VB:
3.1. Як порахувати по таблиці суму добутків рядків?
У мене в шаблоні є поля: Кількість, Ціна надходження, Ціна (реалізації) без ПДВ, Сума (реалізації) без ПДВ. Як зробити щоб автоматично розраховувалася Сума без ПДВ і сума по стовпцю я підглянув у шаблонах від 1С, а щоб підрахувати суму по стовпцю в цінах надходження довелося вигадувати велосипед. Викрутився так: зробив віртуальний стовпець (не виводжу на екран) динамічної таблиці й у нього пишу суму по рядку, а потім беру суму по стовпцю як і з Сумою без ПДВ. Можливо підкажете інші варіанти підрахунку суми по стовпцю...
3.2. Можна якимось чином додати у вже створену динамічну таблицю нову колонку?
Просто поле вдається створити (стати на панелі "Структура шаблона" на розділ "Поля динамічної таблиці" і натиснути кнопку - "Створити поле"), а от додати стовпець у таблицю поки не вийшло. Пробував ставати у стовпець і через головне меню Таблиця - Вставити - Стовпець ліворуч/праворуч, але бажаного ефекту не отримав: місце під стовпець виділяється (чомусь завжди з правого краю), але стовпець не створюється. Зі створенням рядків все ніби працює.
3.3. Як отримати ініціали з повних імен?
Поки що бачу варіант - з обробкою рядка у VB, проте мені здається, що можна було б придумати і зручніший спосіб - не всі можуть освоїти VB лише для створення шаблону. До речі, у довіднику Відповідальних осіб є колонка "Прізвище та ініціали", проте якщо зайти в середину картки (в конструкторі шаблонів також немає), то такого поля немає й воно не є калькульованим, тому що заповнене не для всіх осіб.
4. Імпорт в МЕДок з бухгалтерських програм.
Скелет структури XML-файл отримав з сайту МЕДока й підкоригував під свій шаблон.
4.1. Що значать поля:
- <PARTCODE>7</PARTCODE>
- <SDOCTYPE>10103</SDOCTYPE> (на скільки зрозумів - це рахунок)
- <PCTTYPE>-1</PCTTYPE>
і які їх можливі значення?
4.2. У шаблоні в "Програмі" прописані автозаповнення текстових полів "від", "№", "через" залежно від наявності чи відсутності даних. Якщо створювати документ вручну, то все нормально - вони заповнюються, проте в імпортованому документі ці поля стоять з прочерками. Як виправити?
4.3. У XML-файлі для імпорту потрібно включати/заповнювати всі поля чи, наприклад, суми по рядках і стовпцях можна буде перерахувати можливостями розділу "Програма"?
5. Як працювати з підписами при імпорті?
5.1. Створений мною шаблон у нинішній редакції вимагає підписів Керівника, Головного Бухгалтера, Менеджера зі збуту й Завідувача складом (4 шт). Яким чином має бути налаштований комплект підписів - Директор, Бухгалтер, Співробітник, Печатка?
При підписанні для 2-х співробітників (Менеджер зі збуту й Завідувач складом) буде 2-чі викликаний діалог з вибором співробітника для підпису?
5.2. Випливає з 5.1.: Як в шаблоні зробити так щоб при підписанні програма знала, що потрібно саме 4 підписи?
5.3. Прогнозую, що будуть вимагати накладання сканованого підпису при друку, тому цікаво як це буде зробити для імпортованих документів? При створенні вручну можна вибрати співробітника з довідника, де містяться зразки підписів, а як їх витягнути для імпортованих документів - поки загадка...
5.3. Що робити з підписом зі сторони контрагента:
- потрібно встановити якесь поле, щоб воно сигналізувало про необхідність підписання і після підписання містила зображення підпису?
- якщо у відповідальної особи контрагента не буде завантажений скан підпису, то після підписання ЕЦП у відповідному полі буде пусто?
- як бути, якщо від контрагента потрібно кілька підписів?
5.4. Скани підписів можна просто додати в картку співробітників чи потрібні якісь додаткові маніпуляції з сертифікатами?

Перепрошую, що так багато всього, але впевнений, що не я єдиний зіштовхнувся з подібними проблемами, тому буде корисно для багатьох. Якщо щось незрозуміло висловив і потрібні уточнення - пишіть, спробуємо знайти спільну мову.
Частину цих питань можна зняти експериментальним шляхом, але мені здається, що раціональніше буде запитати знаючих людей, відповіді яких зможуть допомогти іншим шаблоно-будівельникам початківцям.

[ZuluSpirit]

Як видно зі шквалу відповідей, представникам МЕДок начхати на підтримку їх продукту...
Після кількох днів експериментів вдалося дізнатися наступне:

На вкладці "Програми" знайшов код на мові (на форумі знайшов інформацію, що це VB), яку я не знаю тому цікаво: це повноцінний VB чи якесь API на його основі?

Повної ясності так немає... Ніби синтаксис і VB, проте невідомо якої версії, тому що конструктор не завжди сприймав код, знайдений на форумах VB, наприклад:

Код: Виділити все

Dim sFullName As String

чи

Код: Виділити все

FIO.Split()(0) & " " & FIO.Split()(1).Substring(0, 1) & ". " & FIO.Split()(2).Substring(0, 1) & ".")

3.3. Як отримати ініціали з повних імен?

Довелося вчити VB і конструювати свою функцію:

Код: Виділити все

Function NCase(Text)
  Text  = LCase(Text)

  NCase = Replace(Text, Left(Text, 1), UCase(Left(Text, 1)))
End Function

' Параметр Text повинен мати наступний формат "Прізвище Ім'я По батькові"
Function GetShortName(Text)
    
    Dim sFullName
    Dim sNameFirst  ' Ім'я
    Dim sNameMiddle ' По батькові
    Dim sNameLast   ' Прізвище
    Dim sArr
    Dim lParts
    
    ' Нормалізація вхідного рядка:
    
    ' - Переводимо в нижній регістр
    sFullName = LCase(Text) 
    
    ' - Виправляємо можливі помилки вводу
    sFullName = Replace(sFullName, " -", "-")
    sFullName = Replace(sFullName, "- ", "-")
    sFullName = Replace(sFullName, " '", "'")
    sFullName = Replace(sFullName, "' ", "'")
    sFullName = Replace(sFullName,  ",", ".")
    
    ' - Виправляємо не розділені пробілом ініціали 
    sFullName = Replace(sFullName,  ".", ". ")
    sFullName = Replace(sFullName, "  ", " ")  
    
    ' - Забираємо зайві пробіли на початку і в кінці рядка
    sFullName = Trim(sFullName)
    
    ' - Забираємо подвоєнні пробіли
    While InStr(sFullName, "  ") > 0 
      sFullName = Replace(sFullName, "  ", " ")
    Wend
    
    ' Розбиваємо повне ПІБ на складові, використовуючи пробіл в якості розділювача
    sArr = Split(sFullName, " ")
    
    ' Визначаєио кількість отриманих складових
    ' (верхній індекс масиву + 1, оскільки 1-й елемент має порядковий номер - 0)
    lParts = UBound(sArr) + 1
    
    'Якщо кількість складових недостатня, то повертаємо початковий рядок
    '(або рядок ще не дописаний, або некоректність введених даних залишиться на совісті оператора),
    'інакше - формуємо прізвище та ініціали
    If lParts < 1 Then
      GetShortName = Text
    Else
      ' Відновлюємо верхній регістр перших літер ПІБ
      sNameFirst  = NCase(sArr(1))
      sNameMiddle = NCase(sArr(2))
      sNameLast   = NCase(sArr(0))
      
      ' Перевіряємо на подвійні прізвища/імена/по батькові
      If InStr(sNameLast,   "-") > 0 Then sNameLast   = Replace(sNameLast,   Mid(sNameLast,   InStr(sNameLast,   "-") + 1 , 1), UCase(Mid(sNameLast,   InStr(sNameLast,   "-") + 1 , 1))) End If
      If InStr(sNameFirst,  "-") > 0 Then sNameFirst  = Replace(sNameFirst,  Mid(sNameFirst,  InStr(sNameFirst,  "-") + 1 , 1), UCase(Mid(sNameFirst,  InStr(sNameFirst,  "-") + 1 , 1))) End If
      If InStr(sNameMiddle, "-") > 0 Then sNameMiddle = Replace(sNameMiddle, Mid(sNameMiddle, InStr(sNameMiddle, "-") + 1 , 1), UCase(Mid(sNameMiddle, InStr(sNameMiddle, "-") + 1 , 1))) End If
      
      GetShortName = sNameLast & " " & Left(sNameFirst, 1) & ". " & Left(sNameMiddle, 1) & "."
    End If
End Function

Виклик функції:

Код: Виділити все

    .FldVal("FIRM_RUKPOS") = NCase(.FldVal("FIRM_RUKPOS"))
    .FldVal("FIRM_BOSS")   = GetShortName(.FldVal("FIRM_RUK"))

4.1. Що значать поля:
- <PARTCODE>7</PARTCODE>
- <SDOCTYPE>10103</SDOCTYPE> (на скільки зрозумів - це рахунок)
- <PCTTYPE>-1</PCTTYPE>

Визначив призначення 1-го з 3-х полів:
- <SDOCTYPE>10101</SDOCTYPE> - Додаток 2
- <SDOCTYPE>10102</SDOCTYPE> - точно не скажу, але логічно припустити, що ПН
- <SDOCTYPE>10103</SDOCTYPE> - Рахунок
- <SDOCTYPE>10104</SDOCTYPE> - Акт
- <SDOCTYPE>10105</SDOCTYPE> - Накладна
- <SDOCTYPE>10106</SDOCTYPE> - Інші

4.2. У шаблоні в "Програмі" прописані автозаповнення текстових полів "від", "№", "через" залежно від наявності чи відсутності даних. Якщо створювати документ вручну, то все нормально - вони заповнюються, проте в імпортованому документі ці поля стоять з прочерками. Як виправити?

Тут дуже цікавий момент... Виявляється під час імпорту ми не створюємо новий документ, тому що секція SUB CREATE() ... END SUB не виконується (UPD як підказали нижче, що має виконуватися, але можливий збій програми збереження (ще не знаю чи загалом, чи лише у мене), тому ще буду експериментувати). Довелося знову викручуватися і помістити автозаповнення у секцію SUB OPEN() ... END SUB, через що, після першого відкриття документ треба зберегти, щоб він мав пристойний вигляд, або включати ці непотрібні поля в електронну форму й імпортувати.

4.3. У XML-файлі для імпорту потрібно включати/заповнювати всі поля чи, наприклад, суми по рядках і стовпцях можна буде перерахувати можливостями розділу "Програма"?

Не можна. Під час імпорту не виконуються прописаний у розділі "Програма" код. Тому потрібно або імпортувати абсолютно всі дані, або після імпорту відкривати документ, щоб він перерахував дані і зберігати.

Залишається ще багато питань, на які хотілося б прочитати відповіді.

До речі, є й побажання - додати нові формати для полів з типом Дата - такі ж, але разом з роком (р., року).

[Белокопытов Геннадий]

ZuluSpirit
По Вашему запросу ответ будет сформирован специалистом данного направления и опубликован.
Все вопросы которые требуют дополнительной информации уточняются и составляется корректный ответ.

[aleksiychuk]

Доброго дня, ZuluSpirit !

По Вашим питанням:
1) Уточніть, що за маячок і коли він з'являється ? Уточніть конкретно дії,після яких його можливо помітити (додатково вкажіть параметри ОС)

2) Код на вкладці "Програми" написаний на VBScript (Visual Basic Scripting Edition) (Точніше, скриптова мова програмування, що інтерпретується компонентом Windows Script Host.VBScript широко використовується при створенні скриптів в операційних системах сімейства Microsoft Windows)

3.1)Порахувати суму добутків рядків можливо способом створення віртуального рядка. Ви, дійсно, правилньо зробили.
Як приклад: Set rsTab1Sum = Doc.DataSets("TAB1",1) rsMain.FldVal("SUMWITHOUTPDV") = rsTab1Sum.FldVal("TAB1_A6") Set rsTab1Sum = Nothing

3.2) Функція додавання колонки у динамічну таблицю іноді некоректно відпрацьовує, дана ситуація буде виправлена.

3.3) Отримати ініціали з повних імен покищо не можливо конкретними функціями.

4.1) <PARTCODE>7</PARTCODE>
Part ідентифікатор парта. приймає значення: 1 - 4, 7, 8 (1-Договір; 2-Рахунок; 3-Платіжне доручення; 4-Акт виконаних робіт; 7-Первинний документ; 8-Операція)
<SDOCTYPE>10103</SDOCTYPE>
Тип шаблона первинних докуменітв
<PCTTYPE>-1</PCTTYPE> - На даний момент не використовується.

4.2) В імпортованому документі ці поля також повинні заповнюватись. Ваша проблема у тому, що не правильно або взагалі не відпрацьовує програма SAVE.

4.3) Можливостями розділу "Програма" можна буде перерахувати суми порядкам. Перехування буде здійснюватись при відкритті документа.

5.1)Буде викликаний один діалог. На даний момент не реалізована можливість виклику двох сертифікатів Співробітників. Обгрунтуйте, будь ласка, необхідність ? Дане прохання буде передано на обговорення.

5.2)У шаблоні є системні поля для підписів відповідальних осіб, підписи завантажуються із картки підприємства та картки співробітника при підписанні.

5.3)Для імпортованих документів не реалізовано завантаження скан підписів.
Для підпису і печаті контрагента уже є системні поля, у які підтягуються скановані зображення.

5.4) Якщо необхідний підпис відповідальної особи, то для виклику підпису цієї В.О. потрібний сертифікат(наприклад, директор) відповідний і завантажене зображення для директора.

[ZuluSpirit]

aleksiychuk, дякую за відповіді, але на жаль чи на щастя, це ще не все) Сподіваюся і на подальшу допомогу.

1) Уточніть, що за маячок і коли він з'являється ? Уточніть конкретно дії,після яких його можливо помітити (додатково вкажіть параметри ОС)

1. Первинні документи
2. Шаблони первинних документів
3. Відкриваю свій шаблон (подвійний клік по назві шаблона).
У шапці вікна з'являється "*" і при виході, незалежно від того вносилися зміни чи ні, викликається діалог, який запитує зберігати шаблон чи ні (перевірялося на Win 7/8.1).
Воно не критично, але коли ти неодноразово відкриваєш/закриваєш шаблони, а тебе відволікають, то починаєш трішки плутатися - вносив ти зміни чи ще не встиг...

3.1)Порахувати суму добутків рядків можливо способом створення віртуального рядка. Ви, дійсно, правилньо зробили.
Як приклад: Set rsTab1Sum = Doc.DataSets("TAB1",1) rsMain.FldVal("SUMWITHOUTPDV") = rsTab1Sum.FldVal("TAB1_A6") Set rsTab1Sum = Nothing

Дуже добре, але є ще такі питання:
1. Можливий варіант зробити це саме, створивши просто змінну (=0), в яку сумувати добутки? (для імпорту все таки краще віртуальний стовпець)
2. Було б добре, щоб хоча б в одному стандартному шаблоні були ДУЖЕ деталізовані коментарі, оскільки переважній більшості людей, які будуть створювати шаблони, не доводилося писати скрипти для ОС.
2.1. Set rsTab1Sum = Doc.DataSets("TAB1",1) - на скільки я зрозумів, створюється об'єкт, куди поміщаються всі дані з динамічної таблиці TAB1, тоді не зрозуміло, як одним рядком (rsMain.FldVal("SUMWITHOUTPDV") = rsTab1Sum.FldVal("TAB1_A6")) рахується сума по стовпцю?
2.2. Set rsTab1Sum = Nothing - очищення пам'яті, правильно? Це обов'язково робити (впевнений, що дуже рекомендується, але гадаю варто наголосити на цьому) чи ні?

3.3) Отримати ініціали з повних імен покищо не можливо конкретними функціями.

Дякую, я вже написав потрібні функції (постом вище), але було б краще, щоб це було так сказати "з коробки".

4.2) В імпортованому документі ці поля також повинні заповнюватись. Ваша проблема у тому, що не правильно або взагалі не відпрацьовує програма SAVE.
4.3) Можливостями розділу "Програма" можна буде перерахувати суми порядкам. Перехування буде здійснюватись при відкритті документа.

Дякую. Ще поекспериментую, але:
- в яких секціях потрібно помістити присвоєння по замовчуванню полів "№", "від", "через", щоб спрацювала програма SAVE?
- якщо після відкриття і відповідно перерахунку натиснути "Зберегти", то наступне відкриття не буде призводити до зміни документу (появи діалогу на збереження змін)?

5.1)Буде викликаний один діалог. На даний момент не реалізована можливість виклику двох сертифікатів Співробітників. Обгрунтуйте, будь ласка, необхідність ? Дане прохання буде передано на обговорення.

Дуже складне завдання
Нашому керівництву не подобається, що саме біля їх прізвища пишеться "(посада і прізвище особи, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність її оформлення)" і спеціально для цього до частини ПД додали ще одного співробітника (крім директора, бухгалтера і особи, відповідальної за видачу товару).
Оскільки такого у МЕДок ще не реалізовано, то будемо пробувати шукати якийсь компроміс.

5.2)У шаблоні є системні поля для підписів відповідальних осіб, підписи завантажуються із картки підприємства та картки співробітника при підписанні.

Це зрозуміло, тут напевне краще задати питання так:
- (для представників МЕДок) що робити, якщо потрібно 2 відповідальні особи від однієї сторони?
- (до форумчан) у вас виникає необхідність використовувати в одному документі як би кількох відповідальних осіб (співробітників)?

5.3)Для імпортованих документів не реалізовано завантаження скан підписів.

Ми напевне не зрозуміли один одного. Мені не потрібно завантажувати підписи, я хочу дізнатися, як можна співставити імпортованого співробітника з тим, що є у довіднику співробітників чи відповідальних осіб.
Наприклад, у мене у МЕДок у довіднику співробітників є зав. складом Іванов П.Д. і я імпортую документ, де зав. складом вказано Іванов П.Д. Мене цікавить чи підтягне програма, при відкритті документу, зображення підпису з довідника? І якщо ні, то як зробити, щоб змогла?

5.4) Якщо необхідний підпис відповідальної особи, то для виклику підпису цієї В.О. потрібний сертифікат(наприклад, директор) відповідний і завантажене зображення для директора.

Про сертифікати я знаю. Я трохи не так сформулював питання. Я мав на увазі, що для першого підпису і печатки установи серед основних полі є відповідні поля з позначкою "(відповідний)", а для відповідальних осіб такого поля я не знайшов, тому не зрозуміло, як для нього підтягували скан-підпис.
З іншого боку, серед полів користувача є "Підпис бухгалтера (відповідний)", тому складається враження (оскільки воно серед полів користувача), що його можна створити, але як?

[best]

Здравствуйте!
1. Возможно в модуль "Первинні документи" добавить счет PD010104 (он сейчас находится в реестре отчетов, в 2012 году). Клиенту он очень удобен.
2. Видаткова накладна 1С77ВН, правая линия табличной части не печатается (пробовали на трех лазерных принтерах). Если печатнуть в pdf, то все нормально.