Графік, табель, відомість

Модуль, призначений для обліку заробітної плати
ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 23 липня 2015, 16:59

Доброї пори доби.
Нещодавно організація придбала модуль "Зарплата" і вже місяць бухгалтер намагається налаштувати програму щоб було "як треба".
У зв'язку з цим у нього виникло кілька питань, прохань і побажань, які я передаю сюди.

1. Розрахункова відомість.
Працівник працює на 0.75 ставки, оклад 2755 грн. Щоб отримати необхідні 2066.25 для графіку "5-денка скорочена" поставили норму - 8 год.
Все ніби добре, але у розрахунковій відомості у колонці "Оклад" чомусь виводить 2066,25.
Розрахунковий лист | Показать
Зображення
Розрахункова відодмість | Показать
Зображення
Можливо так і має бути, але хочеться знати напевне чи правильно зробили.

2. Розрахунково-платіжна відомість.
Бухгалтер попросила зробити на основі звіту "Розрахунково-платіжна відомість форма № П-6" свою версію, оскільки значна частина представлених там видів оплат не використовується і додати до нового звіту дані з колонки "Вих залишок". Новий звіт я зробив, але з "Вих залишком" виникла проблема. Інформація про "Вих. залишок" не передається у запит qryData, на основі якого формується оригінал.
Якщо є якийсь спосіб підшаманити на стороні клієнта - поділіться, будь ласка, або вже у наступному оновленні додайте, будь ласка, ще одне поле до запиту qryData.
Можна звісно спробувати зробити свій звіт на основі якогось документу з секції "Розрахункові відомості" і запиту qryTN (де з "Вих залишок є), але, як я зрозумів, там трішки інший формат представлення даних і хотілося б все таки щоб з "Вих залишок" додали до запиту qryData.

3. Графік і табель
Графік це якийсь жах. В організації працює сторож, у якого кожного місяця змінюється графік. Як бути у такій ситуації?
Щоб задати точний графік на червень довелося у параметрах, на вкладці "Періоди" створити 30 записів (по 1 на кожен день), а для того,
30 раз клацнути на "+", 30 раз виправити вручну денні години і 20 раз вручну доставити нічні години.
І все через те, що маючи графік Вх - Н2 - Н6 - Вх - Д16Н2 - Н6 саме в червні 1 го числа у сторожа мав бути вихідний, який не вписується у стандартний графік і не виходить задати 6 днів у періодах. І все б нічого, якби не той факт, що на липень графік вже будується не правильно. Як бути - не знаю?!
До речі, на вкладці періоди колонка "День тижня" вираховується від дати початку періоду чи від дня тижня першого числа місяця?
Наприклад, якщо поставити початок періоду 1 липня, то день тижня 1 буде встановлювати час для 1 липня чи вже для 6 липня, а для 1 липня буде день тижня - 3.
Від того, що не можна сформувати нормальний графік формується некоректний табель: бухгалтер змучившись гратися з графіком, поставив 5-денку і в табелі розстав потрібні години, але для днів, коли у сторожа був вихідний (відповідно 0 відпрацьованих годин) програма ставить неявку.
Звідси пропозиція: або придумайте щось з графіком, щоб його можна було зробити більш гнучким для працівників з індивідуальними графіками або дайте можливість вручну коригувати табель після того як програма запропонує свою версію.

4. Табель
Було б класно, якби можна було імпортувати табель з облікових систем організацій.

На цьому поки все. Сподіваюся щось з вищеописаного буде зрозумілим після прочитання. Якщо виникнуть питання, буду старатися як можна оперативніше відповідати.

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 24 липня 2015, 09:37

Доброго дня . По скороченому графіку оклад розраховано вірно. Якщо графіки повторюються пропоную зробити декілька графіків. Початок періоду завжди понеділок . 1 графік понеділок -12год; вівторок-12 :середа -ВХ :четверг -Вх , як що цикл повторюється тоді більше нічого не пишемо. Поставити кількість годин нічних які припадає на день роботи. Поставити що вихідні є робочими. В програмі є інструкція та відео як це зробити. Довідка –Виклик довідки або Відео. Тоді автоматично будуть розраховуватися нічні години. Другий графік робимо понеділок- ВХ: вівторок -вх: середа-12год; четверг-12год;..Якщо не співпадають графіки із фактичними робочими днями ,редагуємо в табелі обліку робочого часу . Змінити години. Бажано зателефонувати 2067222.Щоб створити графік потрібно додаткова інформація.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 24 липня 2015, 13:57

Тамара Ивановна писав:Якщо не співпадають графіки із фактичними робочими днями ,редагуємо в табелі обліку робочого часу . Змінити години.
Редагувати не проблема.
Проблема в тому, щоб поставити в табелі вихідний день (не змінюючи звичного графіка), якщо раптом в одному місяці вийде якась накладка і вихідний не буде співпадати з графіком.
Якщо зараз поставити у табелі 0 відпрацьованих годин, то програма сприймає це як неявку, а не як вихідний.
Було б добре, щоб програмі можна було примусово в табелі вказати (якщо 0 год) що це саме неявка, а не вихідний або навпаки.
Наприклад так:
Зображення
І якщо це вихідний, то залишати відкритими для коригування години й показувати опцію - "Доплата за роботу у вихідний день".
Буде набагато зручніше ніж жонглювати графіками.

Синім виділив період, але, як бачите, вийшло так, що понеділок (1 червня - перший понеділок для модуля Зарплата) також був вихідним... а можливості поставити його вихідним немає, щоб не створювати графіка "Червень сторожа 2015", а потім у липні змінювати у картці працівника на графік "Сторож".
Тамара Ивановна писав:Якщо графіки повторюються пропоную зробити декілька графіків.
А якщо не повторюються, то створювати на кожен місяць новий?
Але навіть якщо повторюються, то потрібно буде кожного місяця у картці робітника змінювати графік на потрібний?
На попередні періоди це не впливатиме?
Тамара Ивановна писав:Початок періоду завжди понеділок
Тоді навіщо там ставиться дата "Початок періоду"? Чи це для того, щоб знайти перший понеділок після вказаної дати?

Підкажіть, будь ласка, як можна перенести створений вручну шаблон звіту з одного МЕДок-а в інший.

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 24 липня 2015, 16:50

ZuluSpirit
Вашу пропозицію передам на доробку . Щоб була можливість ставити вихідний та неявку в табелі. Змінювати графіки в особовій картці обов"язково.Іншого варіанту немає. В закритому періоді заробітна плата не зміниться ,якщо не повертатись в минулий період і не робити перерахунків.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 27 липня 2015, 13:31

Тамара Ивановна писав:ZuluSpirit
Вашу пропозицію передам на доробку . Щоб була можливість ставити вихідний та неявку в табелі.
Дякую. Будемо надіятися, що її приймуть і реалізують.

А скажете щось стосовно інших питань?
ZuluSpirit писав:
Тамара Ивановна писав:Початок періоду завжди понеділок
Тоді навіщо там ставиться дата "Початок періоду"? Чи це для того, щоб знайти перший понеділок після вказаної дати?
ZuluSpirit писав:Підкажіть, будь ласка, як можна перенести створений вручну шаблон звіту з одного МЕДок-а в інший.
ZuluSpirit писав:Працівник працює на 0.75 ставки, оклад 2755 грн. Щоб отримати необхідні 2066.25 для графіку "5-денка скорочена" поставили норму - 8 год.
Все ніби добре, але у розрахунковій відомості у колонці "Оклад" чомусь виводить 2066,25.
Розрахунковий лист | Показать
Зображення
Розрахункова відомість | Показать
Зображення
Чому поле "Оклад" у розрахунковому листі і розрахунковій відомості відрізняються?
ZuluSpirit писав:Бухгалтер попросила зробити на основі звіту "Розрахунково-платіжна відомість форма № П-6" свою версію, оскільки значна частина представлених там видів оплат не використовується і додати до нового звіту дані з колонки "Вих залишок". Новий звіт я зробив, але з "Вих залишком" виникла проблема. Інформація про "Вих. залишок" не передається у запит qryData, на основі якого формується оригінал.
Якщо є якийсь спосіб підшаманити на стороні клієнта - поділіться, будь ласка, або вже у наступному оновленні додайте, будь ласка, ще одне поле до запиту qryData.
Можна звісно спробувати зробити свій звіт на основі якогось документу з секції "Розрахункові відомості" і запиту qryTN (де з "Вих залишок є), але, як я зрозумів, там трішки інший формат представлення даних і хотілося б все таки щоб з "Вих залишок" додали до запиту qryData.
ZuluSpirit писав:4. Табель
Було б класно, якби можна було імпортувати табель з облікових систем організацій.

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 27 липня 2015, 14:58

Сообщение ZuluSpirit
такої можливості зараз немає ,можна загрузити тільки зарплату із іншої програми.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 27 липня 2015, 17:35

Тамара Ивановна писав:Сообщение ZuluSpirit
такої можливості зараз немає ,можна загрузити тільки зарплату із іншої програми.
Перепрошую, але це відповідь на питання про спосіб перенесення створеного вручну шаблону з бази в базу чи на побажання розробити можливість імпорту табеля?

П.М. Я певне, в майбутньому, задаватиму по 1 запитанню за 1 повідомлення.

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 29 липня 2015, 10:11

Доброго дня ! На жаль в програмі немає можливості імпорту шаблону звітів, імпорту табеля із іншої програми. заповнити Початок циклу (встановити число та місяць, який повинен починатися з першого понеділка) щоб співпадали вихідні дні . залишки в звіті Розрахунково- платіжна відомість форма 6 добавимо.

У ваших скриншотах суми стоять однакові 2066,25 різниці не показали. Яку суму потрібно виплатити працівнику при графіку 0,75 - 2755грн чи 2066,25

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 29 липня 2015, 13:31

Доброго дня.
Тамара Ивановна писав:Доброго дня ! На жаль в програмі немає можливості імпорту шаблону звітів, імпорту табеля із іншої програми.
Шкода. Доведеться придумувати лайфхакі... Але хоча б на майбутнє, розгляньте, будь ласка, можливість створення подібного функціоналу.
Тамара Ивановна писав:залишки в звіті Розрахунково- платіжна відомість форма 6 добавимо.
Дякую. Буду чекати.
Тамара Ивановна писав:У ваших скриншотах суми стоять однакові 2066,25 різниці не показали. Яку суму потрібно виплатити працівнику при графіку 0,75 - 2755грн чи 2066,25
У тому то й річ, що однакові...
У розрахунковому листі оклад - 2755 грн, у роз'ясненні до розрахунку оклад - 2755 грн
Зображення
а у розрахунковій відомості у колонці "Оклад" стоїть вже 2066,25, тобто та сума, яку потрібно виплатити.
Зображення

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 29 липня 2015, 13:57

Непрочитанное сообщение ZuluSpirit
В розрахунковій відомості в графі оклад відображається сума нарахованої заробітної плати за місяць із врахуванням графіка та відпрацьованих днів. . В розрахунковій відомості не передбачено ,щоб відображався оклад згідно штатного розкладу . Оклад відображається в кадрових даних та в шапці розрахункового листа.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 29 липня 2015, 16:37

Тамара Ивановна писав:Непрочитанное сообщение ZuluSpirit
В розрахунковій відомості в графі оклад відображається сума нарахованої заробітної плати за місяць із врахуванням графіка та відпрацьованих днів. . В розрахунковій відомості не передбачено ,щоб відображався оклад згідно штатного розкладу . Оклад відображається в кадрових даних та в шапці розрахункового листа.
Дякую за відповідь і рекомендую подумати над тим як би його перейменувати, щоб не створювати плутанини. Хоча б у Налаштуваннях вигляду відомості у графі - "Повна назва". Або хоча б у довідці згадайте про цей момент.
Зображення

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 30 липня 2015, 09:11

ZuluSpirit
Ваше питання передано для розгляду.

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 25 серпня 2015, 13:33

Тамара Ивановна писав:залишки в звіті Розрахунково- платіжна відомість форма 6 добавимо.
Доброго дня. На скільки я переглядав інформацію про оновлення, то про залишки там нічого не говорилося. Ви повідомите коли це нарешті відбудеться?

І нове питання. Як у табелі поставити працівнику святковий день?
Табель з графіком "П'ятиденка" (без святкового дня) | Показать
Зображення
Для працівників з графіком "П'ятиденка (скорочена)" святковий день проставляється, а для тих, у кого "П'ятиденка" - ні.

UPD Розібрався. Потрібно було зняти для графіка "П'ятиденка" відмітку "Вважати святковий день робочим" і оновити дані (натиснення кнопки "Оновити показники..." може не вистачити, тоді накиньте +1 год до якогось дня і заберіть - надійніший метод).

І знову якийсь хаос з періодами графіка...
Зображення
Ніби ж все згідно рекомендацій.
Пощастило і перший день місяця співпав з першим понеділком, то чому ж 2й день день тижня (починаючи з початку періоду) стоїть робочий?!?!?!

Взагалі, робота з цим розділом програми просто пекельна...
1. Щоб додати 1й день (у наведеному на скріні випадку) потрібно видалити все і почати з початку...
Пропозиція | Показать
Дозвольте вручну задавати день тижня, після чого автоматично робити перевірку на унікальність і пересортовувати у потрібному порядку.
2. При додаванні нового дня тижня програма якогось біса замість нулів пропоную незрозуміло звідки висмоктані дані.
Додав 8-й день і замість нулів програма додала 18, але не все так просто...
Зображення
Перейшов на ті непотрібні мені "18" і вони перетворилися у "16", вечірні години зникли, випарувалися...
Зображення

3. Фон і колір виділеної комірки ніяк крім "вирвиоко" не назвеш - білий текст на світло-бежевому фоні...

4. Коли ставиш курсор у комірку, щоб відредагувати дані (програма ж постійно підсовує непотрібні дані, ще й робить це "криво"), то вміст комірки не виділяється і замість того, щоб просто поставити цифру 6, яка мені потрібна, я змушений вручну або виділяти весь вміст комірки (щоб від замінився), або очищати його і заповнювати як потрібно.

П.М. Перепрошую за місцями надмірну емоційність, але з такими дрібницями юзабіліті програми прямує до плінтусу і замість полегшення роботи ти змушений сидіти і то тикати пальцем в небо, то переливати з пустого в порожнє...

ZuluSpirit
Повідомлень: 263
З нами з: 17 червня 2014, 12:08

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ZuluSpirit » 15 жовтня 2015, 15:16

Тамара Ивановна писав:залишки в звіті Розрахунково- платіжна відомість форма 6 добавимо.
Дякую. Як виявилось, у бланки включаються запити до БД і для свого бланку довелося вручну коригувати код і запит звіту, але після 078 оновлення це стало набагато простіше ніж було до того.

П. М. Решта питань й досі актуальна, але було б добре, щоб хоча б колір тексту (або колір фону) в поточній комірці пофіксили
ZuluSpirit писав:Зображення

Stanislav
Повідомлень: 472
З нами з: 24 лютого 2014, 12:00

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Stanislav » 15 жовтня 2015, 15:38

ZuluSpirit писав:
Тамара Ивановна писав:залишки в звіті Розрахунково- платіжна відомість форма 6 добавимо.
Дякую. Як виявилось, у бланки включаються запити до БД і для свого бланку довелося вручну коригувати код і запит звіту, але після 078 оновлення це стало набагато простіше ніж було до того.

П. М. Решта питань й досі актуальна, але було б добре, щоб хоча б колір тексту (або колір фону) в поточній комірці пофіксили
| Показать
ZuluSpirit писав:Зображення

а так же белый на салатовом в ЕСВ и белый на оранжевом в РНН. Вот тема

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 15 жовтня 2015, 17:29

Stanislav
Ваші зауваження передамо розробникам.

anyachashka
Повідомлень: 7
З нами з: 31 жовтня 2015, 11:55

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення anyachashka » 06 листопада 2015, 14:38

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что не так делаю? "До сплати" в октябре выходит минус. Лицензия на программу с октября
Вкладення
1.jpg
1.jpg (433.35 Кіб) Переглянуто 4648 разів

Тамара Ивановна
Бухгалтер-эксперт (зарплата)
Повідомлень: 1558
З нами з: 26 червня 2012, 18:24

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення Тамара Ивановна » 06 листопада 2015, 14:51

Сообщение anyachashka
Ліцензія ніякого відношення не має до розрахунків. У Вас нараховано всього доходу 1383,64 грн. утримано 1562,92грн тому і заборгованість за працівником.

ivoa
Повідомлень: 219
З нами з: 25 вересня 2012, 15:43

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення ivoa » 06 листопада 2015, 15:12

anyachashka писав:Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что не так делаю? "До сплати" в октябре выходит минус. Лицензия на программу с октября
Якщо почали працювати з жовтня, тотреба внести Вхідний залишок по зарплаті. Через реєстр документів

anyachashka
Повідомлень: 7
З нами з: 31 жовтня 2015, 11:55

Re: Графік, табель, відомість

Повідомлення anyachashka » 06 листопада 2015, 15:59

ivoa писав:
anyachashka писав:Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что не так делаю? "До сплати" в октябре выходит минус. Лицензия на программу с октября
Якщо почали працювати з жовтня, тотреба внести Вхідний залишок по зарплаті. Через реєстр документів
Как правильно внести Вхідний залишок по зарплаті - надо всю сумму З/п по каждому человеку? Я так ввела и теперь "До сплати" появились большие суммы... Объясните, пожалуйста, как это работает (Вхідний залишок и Вихідний залишок), какая последовательность ? Чтобы в дальнейшем делать все правильно. Спасибо

Відповісти

Повернутись до “Модуль «Зарплата»”