Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Відповісти
Qwerty
Повідомлень: 205
З нами з: 26 серпня 2011, 13:40

Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Qwerty » 11 травня 2016, 22:17

Знакомые попросили совета, а я решил переспросить у форумной общественности.

Краткое описание проблемы:
28.04.2016 - сотрудник предприятия-контрагента освобожден от занимаемой должности по собственному желанию (ст.38 КЗоТ).
На сегодняшний день (11.05.2016) его сертификат на сайте АЦСК Украина действителен и не отозван.
В мае 2016 предприятие дружбана получило в Медке документ, подписанный ЭЦП уволенного сотрудника.

Вопрос, что делать в таком случае:
1. попросить переподписать документ ЭЦП действующего сотрудника и переприслать - хотя есть вероятность, что и та подпись будет не совсем корректна, ведь ЭЦП была оформлена на заместителя, а с 28.04.16 его назначили по приказу исполняющим обязанности, а ЭЦП как была сгенерирована на старую должность, так и осталась.
2." настучать" в налоговую + в АЦСК Украина и возможно копии жалоб в ООН и Спортлото.
3. не обращать внимания - простить и забыть.

Если будут 4-й и 5-й варианты - открыт для предложений.

Ирина Шадрина
Повідомлень: 6614
З нами з: 22 червня 2011, 09:06

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Ирина Шадрина » 12 травня 2016, 09:18

Документ за какую дату? Если это НН на приличную сумму, советую попросить у контрагента новую, подписанную работающим сотрудником.
Качество ответов зависит от качества задаваемых вопросов.

Qwerty
Повідомлень: 205
З нами з: 26 серпня 2011, 13:40

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Qwerty » 12 травня 2016, 11:10

Ирина Шадрина писав:Документ за какую дату? Если это НН на приличную сумму, советую попросить у контрагента новую, подписанную работающим сотрудником.
уже майской датой, хотя сумма и небольшая, но ведь могут в теории признать недействительным или без разницы.

Колпаков Б.И.
Повідомлень: 8735
З нами з: 29 липня 2011, 14:59
Звідки: Украина, Донецкая область, Бахмут
Контактна інформація:

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Колпаков Б.И. » 12 травня 2016, 11:16

Советую написать в ДФС письменный запрос с описание ситуации, в течении 10 дней Вам должны ответить.
Почему именно так, да потому что когда в будущем к Вам придет проверка из ДФС у Вас будет письменное подтверждение Ваших действий, которые Вы предпримите после получения ответа в не зависимости от того какой он(ответ) будет.
Пожалуйста, потом расскажите, что Вам ответили.

Igor A.
Повідомлень: 409
З нами з: 01 липня 2011, 09:35
Звідки: Конотоп
Контактна інформація:

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Igor A. » 12 травня 2016, 12:41

Самый приемлемый - вариант Колпакова.
Получайте с налоговой "бумажный щит". И попытайтесь исправить.

AlexConsul

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення AlexConsul » 12 травня 2016, 17:09

Если эта накладная зарегистрирована - нужно связаться с ГФС и задать им вопрос, каким образом они зарегистрировали накладную, которая подписана уволенным сотрудником?
Они должны были отклонить её. Если дата регистрации превышает дату увольнения подписанта - эта накладная недействительна. Грозит штрафом тому, кто выписал.
В любом случае, попадос капитальный

Qwerty
Повідомлень: 205
З нами з: 26 серпня 2011, 13:40

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Qwerty » 12 травня 2016, 17:29

AlexConsul писав:Если эта накладная зарегистрирована - нужно связаться с ГФС и задать им вопрос, каким образом они зарегистрировали накладную, которая подписана уволенным сотрудником?
Они должны были отклонить её. Если дата регистрации превышает дату увольнения подписанта - эта накладная недействительна. Грозит штрафом тому, кто выписал.
В любом случае, попадос капитальный
сертификат уволенного сотрудника не отозван и не аннулирован - он действителен,
почему при увольнении не отозвали сертификат - это их прокол.

AlexConsul

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення AlexConsul » 12 травня 2016, 17:39

Ну виноват будет в любом случае составитель накладной (продавец). Ваш "друзяка" вроде бы ни при чём. Он же не специалист по отслеживанию действующих сертификатов и уволенных сотрудников.

Ирина Шадрина
Повідомлень: 6614
З нами з: 22 червня 2011, 09:06

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Ирина Шадрина » 13 травня 2016, 09:02

AlexConsul писав:Ну виноват будет в любом случае составитель накладной (продавец). Ваш "друзяка" вроде бы ни при чём. Он же не специалист по отслеживанию действующих сертификатов и уволенных сотрудников.
Вроде как да, но с продавца обязательства не снимут, а друзяка кредита решится может запросто.
Качество ответов зависит от качества задаваемых вопросов.

AlexConsul

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення AlexConsul » 13 травня 2016, 10:30

Не исключаю тот вариант, что Ирина права :idea:

Колпаков Б.И.
Повідомлень: 8735
З нами з: 29 липня 2011, 14:59
Звідки: Украина, Донецкая область, Бахмут
Контактна інформація:

Re: Документ подписан сертификатом уволенного сотрудника

Повідомлення Колпаков Б.И. » 13 травня 2016, 12:27

Можно сделать сторнирование, если сроки позволяют.

Відповісти

Повернутись до “Питання по сертифікатам”