Проблемы с дополнительными электронными подписями

[kuzma]

Добрый день.
Хотелось бы уточнить важную деталь при работе с подписями.
Расскажу предысторию: В моей организации задумались над вопросом, а как же отправлять отчеты во время отсутствия Генерального директора (заболел или пошел в отпуск) ведь по закону цифровая подпись не передается по доверенности, и было принято решение добавить заместителей директора, к системе медок со своими подписями и сертификатами. Получили сертификаты, и подписи на этих людей, добавил их в Медок, пока вроде бы всё хорошо, но при подаче отчета «J1391102 про надання інформації щодо електронного цифрового підпису» начались проблемы.
Квитанция 2:
ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
реєстрацiйнi данi кервника не вiдповiдають вiдомостям Єдиного державного реєстру
ст.17,19 Закону України Про державну реєстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб i пiдприємцiв вiд 15 травня 2003 року N 755-IV
"ч.2 ст.17. В Єдиному державному реєстрi мiстяться такi вiдомостi щодо юридичної особи: ... прiзвище, iм'я, по батьковi, дата обрання (призначення) та реєстрацiйнi номери облiкових карток платникiв податкiв, якi обираються (призначаються) до органу управлiння юридичної особи, уповноважених представляти юридичну особу у правовiдносинах з третiми особами, або осiб, якi мають право вчиняти дiї вiд iменi юридичної особи без довiреностi, у тому числi пiдписувати договори" (Код: 1)
Відправник: Центральний портал прийому звітності ДФС України, версія 2.2.10.21

Что делать в таком случае, и куда обращаться? И как правильно формулировать вопрос по этому поводу, для гос органов?

[Ирина Шадрина]

К госрегистратору нужно обратиться и внести в ведомости данные о первых подписантах. А на время болезни/отпуска генерального в ДФС носить 4-ОПП

[MariAmell]

Добрый день.
Вам все расписали в квитанции.
"реєстрацiйнi данi кервника не вiдповiдають вiдомостям Єдиного державного реєстру
ст.17,19 Закону України Про державну реєстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб i пiдприємцiв вiд 15 травня 2003 року N 755-IV
"ч.2 ст.17. В Єдиному державному реєстрi мiстяться такi вiдомостi щодо юридичної особи: ... прiзвище, iм'я, по батьковi, дата обрання (призначення) та реєстрацiйнi номери облiкових карток платникiв податкiв, якi обираються (призначаються) до органу управлiння юридичної особи, уповноважених представляти юридичну особу у правовiдносинах з третiми особами, або осiб, якi мають право вчиняти дiї вiд iменi юридичної особи без довiреностi, у тому числi пiдписувати договори""

В рег. палате не знают кто такие ваши заместители. Заместители должны иметь право первой подписи и регистрационная палата должна об этом знать. В данном вопросе лучше проконсультируйтесь с Вашим налоговым инспектором.

[kuzma]

Спасибо за ответы, буду пробовать.

А вообще на практике кто-то использует Медок с несколькими подписями директора, или главного бухгалтера?

[Ирина Шадрина]

Спасибо за ответы, буду пробовать.

А вообще на практике кто-то использует Медок с несколькими подписями директора, или главного бухгалтера?

Используют. Главное, что бы Ваши подписанты были в ЕДР внесены. Ну и с ДФС придётся пообщаться.