Загрузка і передача ПН в ДПА для великих компаній

[OSIK.bp]

Податкові Накладні(ПН) більше якоїсь суми(залежно від дати) потрібно передавати в електронному вигляді в ДПА.
Від 01.01.2012 сума>10.000. Для нашої компанії це означає, що практично всі ПН потрібно передавати електронно.
У нас є своя бізнес-програма(SAP R/3). За день вноситься багато документів.
Уточніть будь-ласка, як найкраще передати дані з бізнес-програми(БП) до Медка, і потім відправити їх в ДПА???? Бажано якможна більше автоматизувати цей процес[/b]

Наприклад, за день в БП внесли 50 податкових.
0) ПН потрібно передавати в ДПА кожен день????? Чи можна один раз в тиждень/місяць?
1) Потрібно сформувати файл(и) імпорту для Медка.
1.1) Який формат файлу? (j1201003 XML? ftp://ftp.sta.gov.ua/reestr_form_zvitny ... 201003.arj ). Чи можливо існує DBF/TXT-формат?
(на всякий випадок список всіх форм: http://www.sta.gov.ua/control/uk/publis ... _id=115090 )
1.2) Я так розумію, що кожна податкова накладна буде окремим XML-файлом. Так?
2) Тепер потрібно загрузити сформовані файл(и) в Медок.
2.1) Як загрузити сформовані файли в Медок? Відкрити "Облік ПДВ"-"Податкові накладні". Меню: Файл-Імпорт-Імпорт звітів XML???
2.2) Якщо так, то чи можна відразу буде вибрати всі 50 документів, чи треба загружати по одному файлу 50 раз?
2.3) Чи існує якийсь інструмент(служба або програмка), яка б автоматично загружала файли із каталогу?? Наприклад кожну годину звіряла, і якщо є xml-файл, то загружає його.
3) Передати ПН із Медка в ДПА.
3.1) Можна буде вибрати всі імпортовані документи і відправити їх вручну одним пакетом?
3.2) Можна якось автоматизувати цей процес?

4) Потенційні проблеми.
4.1) Податкова накладна повиннна створюватись датою відгрузки товару. Припустимо 15.09 в 22:00 створили накладну на відгрузку. На наступний день 16.09 ми створюємо податкову з "вчорашньою" датою документа. Питання: чи можна передати 16.09 податкову накладну, у якої дата документа=15.09(або 5-10 днів раніше в разі програмних "помилок, глюків")???

Хочу наголосити на тому, що компанія велика і основний облік ведеться у бізнес-програмі. Медок потрібний тільки для подачі звітності і ПН(вимоги закону). Ніхто не буде в Медку повторно набирати ПН.
Тому пересилка ПН є додатковою проблемою, і хочеться щоб механізм відправки даних був максимально автоматизований і не залежав від людського фактору.

[Качанов Егор]

0) ПН потрібно передавати в ДПА кожен день????? Чи можна один раз в тиждень/місяць?
вопрос к ДПА
1.1) Який формат файлу?
формат XML. На сайте налоговой есть его структура.
1.2) Я так розумію, що кожна податкова накладна буде окремим XML-файлом. Так?
Да
2.1) Як загрузити сформовані файли в Медок? Відкрити "Облік ПДВ"-"Податкові накладні". Меню: Файл-Імпорт-Імпорт звітів XML???
Да
2.2) Якщо так, то чи можна відразу буде вибрати всі 50 документів, чи треба загружати по одному файлу 50 раз?
Можно выбрать сразу все и импортировать скопом.
3.1) Можна буде вибрати всі імпортовані документи і відправити їх вручну одним пакетом?
можно
3.2) Можна якось автоматизувати цей процес?
Вам нужно будет нажать файл - импорт, а потом выделить все, нажать отправить и подписать. Что именно вы еще хотите автоматизировать?

[OSIK.bp]

3.2) Можна якось автоматизувати цей процес?
Вам нужно будет нажать файл - импорт, а потом выделить все, нажать отправить и подписать. Что именно вы еще хотите автоматизировать?

Автоматизировать я б хотел сам процесс. Чтоб все это происходило без участия пользователя, ну или в крайнем случае минимизировать это участие.
Отдел продаж создает налоговые. Ктото(юзер1 или бизнес-программа) должен будет их экспортировать. Бухгалтерия(юзер2 или медок) должен их загрузить и отправить в ДПА. И если в этом процессе будет пользователь, то начнется "человеческий фактор"(забыл, накосячил,...).
Для начала мы попробууем организовать "ручной режим", но хотелось бы потом его довести до автомата.

В идеале я себе бизнесс-процесс представляю так:
1) Бизнес программа выгружает налоговые в какойто каталог. (будет автоматически выполнятся один раз в день или каждый час)
2) Медок(служба или приложение) сканирует этот каталог, и если там появляются XML-файлы, то загружает их и перемещает файлы в каталог загруженных.
3) Медок автоматически подписывает новые налоговые и отправляет их.

4.2 Хотел также спросить еще одно. если налоговую выгрузили и загрузили. А потом снова попытатся загрузить, что сделает Медок? Перепишет поверх, или проигнорирует новую версию?

[micmanm]

Поддерживаю!

[volodymyr.galytskyy]

З нового року це буде дуже актуальним. Податкових накладних для передачі в єдиний реєстр буде тьма.
А автоматичну відправку зробити як опцію
Варіанти: 1. завантажуємо і відправляємо; 2. тільки завантажуємо.

[nronska]

Народ, ви не забули, що ці ПН мають бути ще й підписані? І який бухгалтер дасть добро, щоб його підпис накладався на ПН в автоматичному режимі? Якщо якийсь недоучка наклепає у обліковій системі лівих накладних, а Медок автоматично їх підпише і відправить, то хто тоді буде крайнім? Ще завантаження автоматичне можна реалізовувати, але підпис і відправку - ні.

[Родин Евгений]

Хм... немогу пройти мимо.
Обратите внимание, что ПН можно подписать связкой "Сотрудник+Печатка", а также он дублируется в всправочнике сотрудников (справа внизу), и модуле "Користувачи". Таким образом, все в данном вопросе сделано для средних и крупных компаний - приходите в УСЦ, заказываете сертификат сотрудника Иванова, втягиваете в программу. Обязуете Иванова подписываться за свои ПН (организационные вопросы решаете на месте). И вуаля - бухгалтер ни за что не отвечает.

[nronska]

вот то-то и оно, что он сам подписывает, а не Медок автоматически . И какая разница главбух он, рядовой бухгалтер или менеджер. Или я неправильно поняла предложение.

[Родин Евгений]

Если акцентировать на слове "автоматически", тогда да. Наверно, каждый из нас слышал "А ваша программа ...." (дальше додумайте сами)
Если наша программа (а может неправильно настроення?) отошлет НН, которую (как показывает жизнь) иногда нужно было перед отправкой немного откорректировать.... скандалы обеспечены. Поэтому такие доработки, скорее всего будут, но скорее всего после годовой отчетности. Слишком много нюансов, не только технических, но и организационных.

[OSIK.bp]

Взагаліто податкові набираються і відслідковуються в Бізнес-програмі. Саме в ній за ними дуже слідкують, формують всі бізнес-звіти.
На превеликий жаль нас зобовязують їх відправляти електронно - і це додаткова, непотрібна для нас робота.(я розумію, що ДПА класно, коли їй все електонно подадуть)
Якщо за день назбирається 50+ податкових, або ще краще за тиждень 300-400. Невже ви думаєте хтось перед загрузкою буде заходити в кожну з них і помітить помилку в одній із них??!! Хібащо запустити звіт і фільтр в Медку за однаковий період - і звірити загальну суму...

Звертаючись до розробників, хочу запитати про можливість автоматизації кожного з кроків:
2) "Автоматична загрузка ПН-XML із вказаного каталогу" - таке можна буде зробити?
3) "Автоматична відправка" - ви б могли організувати таку можливість?
Тобто програма-мінімум: тільки загружати; програма-максимум: загружати і відправляти
Нехай компанія сама вирішує хоче вона скористатись такою автоматизацією чи ні. Я думаю багато великих компаній оберуть автоматичний режим.

[OSIK.bp]

1 січня все ближче і ближче, проблема стає все більш актуальною.
Чи є в планах вашої компанії вдосконалити цей механізм загрузки і передачі ПН?

[Качанов Егор]

Да, сейчас обдумываем варианты.

[vnkor]

И еще одно пожелание. Но это относится не только к импорту налоговых накладных, но всех других документов. Было бы неплохо, если бы при успешном импорте файлы импорта автоматически удалялись (либо куда-нибудь перемещались).

[Skoba]

И еще одно пожелание. Но это относится не только к импорту налоговых накладных, но всех других документов. Было бы неплохо, если бы при успешном импорте файлы импорта автоматически удалялись (либо куда-нибудь перемещались).

Вы требуете ответов на вопросы, а сами кидаете ссылки не на вопрос, а на предложение, причем бесполезное (для 90% пользователей, они еще могут пригодится, ну может кроме вас)